你是不是也有这样的经历?
马上要进行职称考试了,可就是不能集中注意力看书 。或者是拿起书来 , 还没看几页,不是摆弄会儿手机,就是要吃点水果 , 心思总是很难集中在书上 。
有时候好不容易坚持学习了一上午,可做课后习题测试检查学习效果时才发现,做错了很多道题,学习效果极为不佳 。
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你是不是也有类似的烦恼?在这个信息爆炸的时代,我们总是被各种信息干扰 , 我们的时间也因此变得越来越碎片化 。想要集中注意力完成一件事,变得异常困难 。
那在职场上如何才能集中注意力,提高工作效率,快速完成各项工作任务呢?
一、注意力不集中的原因首先,我们分析一下注意力不能集中 , 无法做到专注的原因 。
1.环境因素第一个因素是环境因素 。
【注意力总是不集中?4个注意力不集中的解决办法】和上学时学校的环境不同,进入职场后,我们的工作环境很难像学校一样安静整洁,身旁都是在学习的同学,这让我们很难再找到学习的氛围 。嘈杂的工作环境可能会让你总是被打断,无法安心完成一项任务 。
2.任务因素除了环境因素外,各种要完成的任务也会让我们心生焦虑,无法集中注意力认真完成其中的一项 。
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比如性格乐观的人面对同样的工作压力,能及时调节心态,脚踏实地,埋头苦干 。
而性格悲观的人则立马表现出紧张焦虑 , 一副无所适从的模样,仿佛天都要塌下来了 。
二、4招快速集中注意力 , 提高工作效率那么,针对以上影响我们专注力的3个因素,我们应该采取什么样的对策呢?我来介绍4个方法:
1.优化环境法第一个方法,是优化环境法,说白了就是创造整洁、舒适,有利于完成任务的环境 。
有研究表明,杂乱无章的环境会让我们的注意力分散,办事效率低 , 增加我们的焦虑和压力水平 。清理我们工作环境周围一切杂乱无章的物品,可以让我们更聚焦当下的任务 , 避免分心 。
比如,每天上班 , 我们可以先清理我们的办公桌,让办公桌面上除了要用电脑或书籍外,没有像手机,水果或是咖啡之类的杂物 。
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手机也一样,关掉所有会影响你的APP , 比如微信,QQ,抖音,以及各种其他浏览器,把手机调到静音模式,并把它放在远处 。
如果条件允许,最好能保持我们的房间井然有序 。因为堆满杂物的房间会增加我们的焦虑 。
对于环境,除了整洁外 , 保持舒适也很重要 。
舒适的环境首先要安静,不要让外界的噪音轻易干扰到你 。
其次,环境尽量要固定 。有经验表明,固定的工作环境有利于我们迅速进入工作状态,工作效率也最高 。学习环境也一样,频繁更换学习环境会转移我们的注意力,不利于学习 。
最后,舒适的环境要有适宜的温度、湿度 。不能让过冷的凉风把我们吹感冒,也不能让闷热潮湿的环境让我们无法安心学习 。
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这里推荐四象限法则,即按照事件的紧急和重要程度分为四个象限 。我们可以把任务的紧急程度当做横坐标,越往右边代表越紧急,把任务的重要性当成纵坐标 , 越往上代表越重要 。
这样我们就把任务认为既紧急又重要,紧急不重要,重要但不紧急和既不重要也不紧急四种类型 。
我们处理任务的原则是优先处理即紧急又重要的 , 其次是紧急但不十分重要的,然后是重要但不十分紧急的,最后才是即不重要也不紧急的 。
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整理我们的思绪,就是给大脑适当的留白,让大脑暂时放空 , 让忙碌的思维平静下来,没有其它的杂念,从而更能集中注意力 。
先说下冥想 。
冥想就是一种让大脑彻底放空的一种行为疗法 , 有助于帮助我们整理思绪 。每天你可以抽出一点时间安静地坐在那里,什么也不想,停止大脑对外意识的运作 , 从而达到一种忘我的境界 。
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除了冥想,推荐大家一种呼吸法:4-7-8呼吸法 。
这是一种简单有效的深呼吸训练法,能让你重新调整你的注意力 。具体步骤是先用嘴巴先将气体全部呼出 , 再用鼻子缓慢吸气4秒,接着屏气7秒,最后用嘴呼气8秒,如此反复进行四次 。
这种方法有利于保持大脑有充足的氧气供给,让我们保持精神饱满 。每天练习几次 , 能让我们忙碌的思维平静下来 。
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专注是人类所有成功和努力的关键 。如果你不能集中注意力,你就无法证明自己 。
知乎上有一条高赞回答:最痛苦的事,不是失败,是我本可以 。
比不努力更伤悲的事,不是努力了没结果,而是明明很努力,却输给会努力的人 。希望读完今天的文章,那个明明很努力的你,能做事更有结果 。
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