公司搬家注意事项 公司搬家注意事项及措施


公司搬家注意事项 公司搬家注意事项及措施

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公司搬家注意事项:1、要提前2天做好规划 。确定公司搬家的负责人,明确各部门搬家职责;2、确定公司各部门搬家的时间及顺序;3、确定部门需要转移的公司财务及无形财产;4、准备打包工作的手提箱、纸袋及标签标示;5、选择正规的搬家公司,同时签订合同,明确双方职责及赔偿方法 。贵重、易碎物品及公司账目应重点关照;6、做好扫尾工作,出现遗漏物品,及时取回 。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等交接工作 。
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公司搬家流程:
1、办公家具:办公家具的拆除、搬运、安装和位置摆放 。
2、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备 。
3、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好 。找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等 。
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4、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做 。
5、所有物品的整理、打包、搬运、再整理 。
6、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码 。
【公司搬家注意事项 公司搬家注意事项及措施】7、搬家后续工作:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等 。