文书档案整理归档流程与方法 红头文件 文书档案整理归档流程与方法


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【文书档案整理归档流程与方法 红头文件 文书档案整理归档流程与方法】1、整理与事件相关的所有资料 , 将资料按顺序编写页码 。为了防止其中的某些资料丢失 , 在编写页码时可采用“共*页 , 第x页的编号方式 。
2、编写完页码之后 , 将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包 , 在电脑里建立一个专门的文件夹 , 进行备份 。
3、用Excel表格建立资料台账 , 包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容 。
4、按顺序将所有资料排列好 , 按照单位要求的标准格式进行文件装订 。
5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中 , 在档案袋的封皮上编号 , 注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息 。