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因为疫情的原因 。公司复工近期已经不可能 。公司没有收入 。但是房租、人员工资、税务等费用并没有减少 。2月3日 。我就收到了国税局扣除增值税、营业税等税种的短信通知 。心理的焦虑还是很大的 。
正好今日头条推出了“飞书”远程办公软件 。联系几名公司的同事 。共同策划线上课题 。想从线上进行突破 。
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使用飞书远程办公 。确实比其他的远程办公要好很多 。但所有远程办公都存在一些共性问题 。主要是:
1.协调需要时间:大家都隔离在家 。生活作息已经不规律 。组织线上开会需要协调时间 。
2.工作容易被其他事情打断:工作任务通过远程协同分配 。但是在家办公 。确实会受到很多其他事情的影响 。例如:家里消毒、做饭、收拾碗筷清理厨房、小孩的影响等 。
3.难以自律:比如几点开始工作、工作多长时间再做其他事情等 。自己在家办公 。感觉自己的自律能力不是特别强 。一会儿准备一杯咖啡、一会儿想吸一支烟、还想看看电视剧、弹弹吉他等 。总之 。自律能力也影响远程办公的效率 。
但是 。我觉得远程办公还是具有一定的优势 。尤其针对以下两类企业:
1.不依赖公司资源支持的工作项目:尤其针对不需要大家聚集在一起办公的 。不太依赖公司提供资源的公司还是有必要存在的 。远程办公既可以节省公司资源 。还可以让员工有相对的自由度 。
2.平台化运作的公司:平台化运作的公司 。项目参与人基本上属于公司内部的创业者 。只要把任务和收入的分配比例设置好 。远程办公也是一个很好的选择 。
对公司所提供的资源依赖程度较高的工作项目 。目前远程办公其实也是无奈之举 。
远程办公对很多服务型企业应该是一个方向 。
其他观点:
由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情 。很多企业选择把工作地点改在家里 。以响应号召在家隔离 。在家进行远程办公 。其实对于很多人来说是一个不小的考验 。其难点存在于很多方面 。
极易分心
在家办公是很难快速的进入状态的 。周围存在很多容易分心的事物 。如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力 。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率 。延长到12个小时甚至更长的时间 。
难进状态
在家里身穿睡衣 。随时都能拿到的零食瓜果 。会使我们无法进入到工作的状态 。环境对一个人的影响起着很大的做用 。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制 。但是在家里并没有这种限制 。很容易一心二用或者多用 。状态不好 。工作质量就会降低 。
沟通困难
因为各自在家办公 。有时面对面很快就可以调试解决的问题 。现在就需要电话、视频或是远程协助沟通 。所以在沟通交互上就会产生困难 。尤其是需要三方调试解决时 。视频也会存在不清晰的情况 。此时解决问题的时间就会比平时慢很多 。
降低效率
在家办公极大地考验了自控能力 。累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休;困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会;遇到困难纠结要不要明天再解决问题 。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力 。这也就降低了正常的工作效率 。
这三点也仅仅是片面 。每个人都有自己的一套工作方法 。想要在家安心办公 。提高工作效率 。其实少不了“仪式感” 。
首先就要远离床 。给自己布置一个工作台 。摆上电脑和笔记本 。和家人说明工作时间以免中途打断工作思路;其次是严格按照周报、日报进行工作 。条理清晰 。把工作任务分解量化 。落实起来将会更加容易;最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休 。以免因为短暂的改变工作方式 。造成正式上班后时间难以调节 。当然 。最重要的还是要及时进行工作的汇报 。简明清晰的总结 。让领导同事及时了解自己的工作进度 。出现困难也能尽快去解决 。
其他观点:
受疫情的原因 。很多公司都没法正常有序的开展工作 。但又没法聚集性的恢复办公室办公 。所以当下很多公司开始了在家办公、远程办公 。
前两天跟一位妹纸视频聊天 。发现她上半身穿着衬衫西装、穿着睡裤拖鞋 。电视机开着 。零食吃着 。问她这是什么流行装束在做什么表演 。她尴尬的告诉我是因为公司要求每天拍照 。证明自己是在家办公 。没有偷懒 。
我嘲笑她到底偷了多少懒 。估计好多要求远程办公的朋友们都会有这种状态吧 。那远程办公现在这么普遍 。有什么困难或者难点呢?
一、远程办公 。缺少约束 。是对个人自律性的一种考验
首先 。我认为远程办公最大的难点是对员工的管理上面 。真的是对员工自律性的一个极大考验 。
在公司时上下班打卡 。领导盯着 。绩效考核着 。大家都是互相监督 。谁都在谁的眼皮底下 。
在家里完全是另一个自由空间 。有多少人是用手机打完上班卡、开完视频会议又倒头进被窝呼呼大睡的?
这种情况肯定有 。公司不可能要求所有人员全天视频直播办公情况 。
我知道的一个朋友 。在家办公 。真正的办公时间也不过几小时 。或者领导要求在线时才在线 。其他时间没人管没人监督 。就完全是自己的私人时间 。
很多人是缺乏对自我的约束的 。很少人在家会保证自己有在公司的工作状态和工作时长 。工作的完成 。时间的分配上全靠个人的自律意识 。我认为这点对很多人来说很难 。对公司的管理者来说也很难 。太难了!
二、缺少办公的环境和氛围、工作效率会降低
其次 。缺少工作的氛围和环境 。人都是环境下的产物 。
我们都知道在办公室里 。大家都在忙碌的工作 。积极的讨论 。参加各种会议等等 。完全没有时间和精力受到其他方面的影响 。
在这种大家都工作的氛围中 。我们也会不自觉的就投入进去 。
在工作的地点、场合里 。大家的潜意识里就是我是来工作的 。
但是反观在家里 。大家的意识里就会淡化很多工作的成分 。
而且家里有老人有孩子 。很难专心的投入到工作中去 。也很容易被电视、手机分心 。说不定一边工作还一边吃着零食 。一会阳台一会厨房的转一转 。
而且在这种工作环境中 。工作效率自然高不到哪里去 。
专心致志三小时的工作 。这种家庭办公的氛围至少将工作完成时间拉长一倍 。
所以 。当大家都在共同做一件事时 。你很难不参与进去 。这种情况在公司、在家都适用 。
三、有些问题的会存在难度(比如现场问题、技术问题等)
远程办公的另一个难点也在于很难实际的去解决一些特定问题 。
比如 。远程办公需要技术上的支持 。需要硬件上的配置 。很难保证所有人所有公司都具备这样的条件 。一些约束管理的功能很难去执行 。
我有个朋友的工作是需要到现场去考察然后做实验出报告的 。这种情况就很难单靠远程办公去实现 。只能做一些理论上的工作支持 。
再比如有些工作需要现场沟通与对接 。而远程办公只能实现线上的沟通 。无法进行现场的对接 。全方位的把工作处理好 。
而且这种工作方式 。很多问题在线上的沟通效果会差于线下的实际沟通效果 。很多事情的表达、工作的安排会打些折扣 。同样也会影响到工作的实际完成效果和效率 。
【远程办公的难点在哪里?】远程办公是针对目前疫情 。或者不方便现场办公时而采取的一种办公方式 。跟现场办公相比 。肯定存在一定的不便性和实操难点 。除了我上述所说的以外 。远程办公对一些行业也是很难去实际操作的 。
但我同样认为 。远程办公也有他的优势所在 。在科技如此发达的今天 。现场办公或者部分员工不在场的时候 。可以通过电脑、手机这样的通讯工具去沟通问题、传达工作内容、处理部分工作时 。非常的快速而且方便 。
相信以后现场办公、远程办公会在未来的日子里相辅相成 。让我们的工作变得更高效、更具有自主性 。
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