公文生效的标志是加盖印章 。公务文书是法定机关与组织在公务活动中 ， 按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料 ， 又称公务文件 ， 公文语言要庄重、准确、简明 。
【公文生效的标志】无论从事专业工作 ， 还是从事行政事务 ， 都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务 ， 以保证协调各种关系 ， 决定事务使工作正确地、高效地进行 。
公文要使用规范的书面语言 ， 公文写作一般不使用口语、方言或俗语 ， 使行文庄重 ， 常适当地使用一些文言词语、成语 ， 更显简洁凝炼、严肃郑重 。
公文要广泛使用公文专用语 ， 如开端用语、称谓用语、祈请用语、结尾用语 ， 都有沿习下来的一些专用语 ， 使用这些专用语 ， 增强了公文文体庄重色彩 。

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