在制作图表时可以突出显示特定日期的数据,下图即为突出显示“周日”的销量情况的图表,可以比较清晰地查看和对比周日的销售情况 。
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制作这样的图表,虽然可以手动设置特定日期的颜色,但是无法在原始数据更新后,自动更新 。
下面介绍通过添加辅助列为特定日期设定不同的颜色,以达到一劳永逸的目的,具体操作步骤如下 。
步骤 101 输入数据源 , 如下图所示 。
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步骤 2 0 选中 C2:C8 单元格区域,在编辑栏中输入公式“=B2/(WEEKDAY(A2)=1)”,按【Ctrl+Enter】组合键填充输入 , 如下图所示 。
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提示:WEEKDAY() 函数用于返回某日期的星期数 , 由于公式中没有输入第二个参数,如果是周日,就返回“1”,如果是周二,就返回“2”,以此类推 。当日期为周时,“(WEEKDAY(A2)=1)”返回的是“TRUE”,即“1” , 由于公式返回的是对应的 B 列单元格中的数值,当日期为其他时,则返回的是“FALSE”,即“0”,整个公式将返回错误值 。
步骤303 创建一个柱形图表,如下图所示 。
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步骤404 双击图表中的柱子系列 , 打开【设置数据系列格式】任务窗格,设置系列重叠为“100%” , 如右下图所示 。
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步骤505 设置后的图表效果,如左下图所示 。
步骤606 美化图表,并添加数据标签即可,如右下图所示 。
【excel小技巧:图表里如何突出销售图表特定日期】
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