一般,比较正式的长文档 , 对页眉和页脚的要求都比较严格 , 不同的页面需要设置不同的页眉页脚,但Word文档默认插入页眉和页脚后,每一页的页眉和页脚都是相同的,那么,如何为文档不同的页面设置不同的页眉页脚呢?
首先就需要对文档进行分节 , 然后对不同的节插入不同的页眉页脚 。
今天我们就以“员工行为规范”为例,教大家如何为不同页面设置不同的页眉页脚 。
Step 01 插入分节符 。打开“员工行为规范 .docx”文件 , 将光标插入点定位到第2页开始位置;单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】按钮;在弹出的下拉列表中选择【下一页】选项,如下图所示 。
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Step 02 查看分节符效果 。此时,将在第 1 页中插入一个分节符标记,如下图所示 。
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Step 03 继续插入分节符 。使用相同的方法在第 2 页末尾插入一个分节符,效果如下图所示 。
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Step 04 取消链接到前一条页眉 。双击页眉和页脚 , 进入页眉和页脚编辑状态,将光标插入点定位到第 2 节的页眉处;此时【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态,单击该按钮,如下图所示 。
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【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态 , 表示与前一节应用相同的页眉效果,呈非选中状态,则表示与前一节应用不同的页眉效果 。
Step 05 设置第2节页眉 。使当前节断开与前一节的联系,对该节的页眉进行设置;设置完成后单击【下一条】按钮,如下图所示 。
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Step 06 查看第3节页眉 。切换到第3节的页眉 , 可发现第3节页眉与第2节页眉内容完全相同,且【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态,如下图所示 。
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Step 07 设置第3节页眉 。单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮,断开与第2节的链接,A重新设置第3节页眉;设置完成后单击【导航】组中的【转置页脚】按钮,如下图所示 。
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【快速添加分节符的教程 word如何显示分节符号】Step 08 断开页脚链接 。切换到第3节的页脚处 , 单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮,断开与第 2节页脚的链接,如下图所示 。
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Step 09 设置第 3 节页码 。在页脚处对页码内容进行设置;设置完成后单击【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮 , 如下图所示 。
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Step 10 查看不同节的页眉和页脚效果 。退出页眉和页脚编辑状态 , 可看到第 1 节没有设置页眉和页脚,第 2节只设置了页眉 , 没有设置页脚,第3节既设置了页眉,也设置了页码,并且页码从第 1 页开始,效果如下图所示 。
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技能拓展——同一文档设置多重页码格式
参照上述方法,还可以为文档设置多重页码格式 。例如 , 对于一本书籍来说,希望目录部分使用罗马数字格式的页码,正文部分使用阿拉伯数字格式的页码 。为了实现此效果,先插入分节符将目录与正文分开 , 然后通过单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮,取消目录页脚与正文页脚之间的联系,最后分别在目录页脚、正文页脚中插入页码即可 。
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