筛选即在所有数据中如何隐藏其他数据并只呈现所需数据,一般我们可以把它分为四个类别的筛选 。日期筛?。?数字筛选 , 文本筛选 , 及单元格格式筛选
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日期筛选,很简单点击数据选项卡 , 找到筛选按钮即可,点一下表格会出现下拉菜单 ,
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点击下拉菜单只勾选弹窗中的想要的月份即可
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筛选状态会有一个漏斗的图案
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数字筛?。菏蟊晷5饺欠?可以根据自身要求来筛选即可,
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输入自己需要的值就行了,自己可以多练习一下哦
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文本筛?。涸诙杂ο畹慊魃秆〉南吕?,筛选框输入想要筛选的文本内容即可,也可以点下拉三角的选项卡文本筛?。淙胛谋灸谌菁纯?/h3>
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单元格格式筛?。和淼目梢园囱丈?,按图标筛?。?这里不再详细介绍
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其他的多个条件筛选也可以按照此类逻辑推理即可 , 重点咱们来讲一下排序
排序:就是让所有无秩序的数据变得有秩序,可以分为升序 , 降序,自定义排序升序很好理解,比如数字从1到10,日期从1到10,文本从A到Z,都是升序排序,降序即相反 , 自定义就是字面意思 。
常见的排序类型按单列排序,多列排序,单元格格式排序
单序排序:点击筛选后下拉菜单即可选择,筛选的逻辑其实是一样的
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多列排序:选中表格任意区域,点数据 , 排序 , 即可选择想要的排序条件
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【电脑上快速筛选数据的小妙招 批量筛选怎么操作】
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添加条件即可添加期的项目排序
自定义排序比如我们要按照这么多的公司排序
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首先我们可以点击文件选项卡,到汇总的界面,再点一下选项
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再Excel选项页面选择高级,向下滚动至常规部分——单击编辑自定义列表
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在自定义序列中点框选按钮——箭头的位置
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在自定义序列框中框选想要排序的来源,最后导入 , 最后点击确定
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最后一步,点击数据选项卡中的排序 , 打开排序对话框,再次自定义排序,选择最后导入的序列就完成了自定义排序 。
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条件格式排序:不多讲,自己理解即可
两种简单的汇总计算方式:快速汇总,分类汇总快速汇总可以通过把表格编程超级表来实现,单击单元格任意位置 , Ctrl+T或者插入表格都可以让普通表格变成超级表,超级表自带筛选器,能够快速计算,缺点是只能全部汇总 。
如图选中条件快速求和
分类汇总:先排序,在汇总即可先排序:在数据选项卡-选择分类汇总,在分类汇总框中,完成对应条件的排序
左上角多了三个排序级别,这样就分成三个级别的汇总了
总结一下第五篇的内容筛选功能和筛选类型
四钟排序功能
汇总计算
第五篇就分享到这儿了,下篇准备分享表格可视化的方法了,下篇再见 , 欢迎关注,每天进步 。
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