职场中PPT的设计能力往往体现着你的逻辑表达能力,做一份恰到好处的PPT , 站在哪儿夸夸其谈,是不是倍有面子呢?
这是一份牛人总结的PPT制作精髓思路 , 值得细细品味 。
5个部分:PPT有何用、PPT的基本操作技巧、PPT的基本理念、如何开始、如何提升 。
一、PPT有何用
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?能快速成为你跟别人交流沟通的工具
?为你打开另一扇心灵之门,接触不同的世界
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二、基本操作
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?常用快捷键是必须要熟练掌握的
例如:Ctrl+C\V\Z\Y\A\S\X\B,Ctrl+鼠标拖动 。
?把PPT里边的每个功能挨个试一遍,不要偷懒 , 你会发现新大陆的 。
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三、基本理念做好PPT哲学,遵循3个原理,达到三重境界 。
1、PPT的哲学
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? PPT要为你的演讲服务,最最最重要的就是内容 。
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?观众是佛爷,从观众的角度来设计 。
始终考虑3个方面:观众能理解吗?观众能不能听你讲的?观众能记得住你的内容吗?
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?逻辑是PPT的生命线花了几个小时做的PPT,光顾着怎么好看了 , 并没有考虑要如何表达清楚,显得很乱 , 没有逻辑 。
在你的PPT上始终表现出:连贯易于记忆且能以理服人的逻辑表达 , 做到结构清晰明朗 。
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2、设计原理
3个原理:可视化原理、设计四原理、设计细节 。
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?可视化原理
一目了然,简洁明了,信息越多显得越乱,相对码字,还不如套在表格中 。
【会用这5个思路,1天学会制作PPT,快速提升自己】
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?设计四原则
对齐、对比、聚拢、统一,下面4张图分别示例 。
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?设计细节
看下图中4个细节的详细解释 。
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3、三重境界
下面三个境界 , 你在哪一层呢?
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四、如何开始如何开始呢?这是最为实际的 。从3个方面考虑:深思熟虑、纸上谈兵、视觉呈现 。
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1、深思熟虑
了解目的→分析关注、确定形式及内容 。
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2、纸上谈兵
解读内容→收集材料→组织思路→构建结构图→分配内容→提炼文案 。
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3、视觉呈现
封面制作→目录导航→美化排版→配图→检查修改
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?封面制作
比较吸睛的封面有这么几种:全图型、半图型、纯文字、创意型,看下面图中相应的示例 。
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?目录导航
目录导航有纯文字、图文结合、突出形式,看下图相应的示例 。
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?美化排版
文字堆在一起真的是不太美观,可以分门别类 。
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?配图
PPT配图是很有讲究的,能用真图的一定不用网络图片 。这里推荐一些非常好用的图片网站,全景网、华盖、google等 。
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?反复检查修改
按照下图中的4个步骤反复播放、检查、修改 。
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五、如何提升如何提升,关键还在于动起来,大脑动起来多思考,手动起来多实践,总结起来就是:思考、动手、模仿、积累 。
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5个思路都掌握了吗?记得多读几遍 哦!
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