word文档丢失怎么找回?4个操作帮你轻松搞定

【word文档丢失怎么找回?4个操作帮你轻松搞定】我们知道,Word具有自动保存文档的功能 。然而,由于使用过程中的种种意外因素 , 会发生因文档没有来得及保存而丢失、难以找回的情况 。这时,若熟悉访问Word文档自动保存路径的更多方法 , 就可为找回丢失的文档提供更多的机会 。
小提示:本文是在Windows 10环境下,以Word 2019为例来说明的,Word 2016同样适用 。
1. 检查Word默认“自动保存”设置要使用Word自动保存服务,必须首先激活该功能 。具体操作步骤如下:
启动Word , 点击“文件→选项”菜单命令,单击左窗格菜单上的“保存” 。确保选择“保存自动恢复信息”选项,并选择自动保存的时间间隔 。在“自动恢复文件位置”字段,我们可以看到自动保存目录的默认位置为“C:Users\AppDataRoamingMicrosoftWord”(图1) 。

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小提示:如果需要自定义位置,单击“浏览”按钮 , 设定首选位置 。
在用上述方法找到Word文档的自动保存位置之后,定位到该路径所在的位置 , 就可以找到自动保存的文件 。但需要注意的是,AppData文件夹是隐藏在电脑中的,我们可能看不到它的存在 。不过,通过复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中,就可以快速访问到该文件夹 。
2. 利用AppData文件夹下可能的位置如前所述,Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的某个文件夹,但根据所用系统和程序版本的不同,Microsoft Word还可以将文件保存在不同的位置,其中包括“C:Users\AppDataLocalMicrosoftWord”、“C:Users\AppDataLocalTemp”、“C:UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”等位置 。我们可以在上述文件夹中找到Word的临时文件 , 这些文件的文件名前有一个波浪符,后面有分配给它们的3位或4位数字 。自动保存文件夹中的Word文档格式为:~wrdxxx.tmp , 临时文档的文件格式为:~wrfxxx.tmp,自动恢复文件的格式为:~wraxxxx.tmp(图2) 。
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小提示:.tmp为不完整的临时文件,对于完整的自动恢复文件,并没有.tmp扩展名,我们看到的将是扩展名为.wbk或.asd的文件 。找到这样的文件之后,双击它,将会在Word中打开文档 。文档打开之后,将其保存,即可恢复文件了 。因此,我们可以优先寻找.wbk或.asd文件,再寻求.tmp文件来解决 。.tmp文件若可用,更改为.doc扩展名或直接将其拖动到Word窗口即可打开 。
3. 使用“恢复未保存的文档”选项如果Word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了Word程序,这时请不要惊慌,我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置:打开Word,然后点击“文件”菜单 。选择“最近打开的文档”,然后单击“恢复未保存的文档” 。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹,选择未保存的文档进行还原即可 。
访问自动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径:“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档” , 选择未保存的文档,在打开此文件后,再将其保存即可恢复(图3) 。
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4. 检查Word文档所在的目录在某些情况下,可以在保存Word文档的同一目录中找到自动保存的文件 。但是,这些文件通常是隐藏的,我们可以按照以下步骤显示它们:启动Word,打开“文件”菜单,然后单击“打开” 。单击“浏览”按钮 , 导航到保存文件的目录,将文件类型从“所有Word文档”更改为“所有文件*.*” 。这时,如果有备份文件存在,我们应该能够看到 。这些文件很容易识别,因为它的名称中将包含“Backup of”字样 。选择并打开备份文件,然后再将其保存即可恢复(图4) 。
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5. 全面搜索.asd或.wbk文件
虽然Word会自动保存文件,但由于某些特殊原因,有些情况下很难找到自动保存位置 。如果我们用上述方法找不到自动保存文件的位置,还可以用搜索特定扩展名文件的办法来查找 。我们可以按照以下方法来搜索这些文件:
启动文件资源管理器 , 定位到系统分区所在的盘符,单击右上角的搜索栏,键入“.wbk”或“.asd”(无引号),然后按回车键,系统将搜索所有.wbk和.asd文件 。右键单击这些文件并选择“打开文件位置” 。这样将打开Word的“自动保存位置”,就可以查看到所有自动保存的Word文件了(图5) 。
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如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情况下,我们还可以搜索.tmp文件 。但需要注意的是,.tmp文件种类繁多,不一定与Word相关,它也许是其他应用程序产生的临时文件 。这时,我们可以用方法2中介绍的方法 , 找出与Word关联的临时文件(图6) 。
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