批量改批注,其实很简单

批量修改批注,一直是让很多人烦恼的一件事,如下图所示 , 需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师” 。

批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
接下来咱们看看具体的操作步骤 。
步骤一:
首先将Excel文档的后缀名修改为 .rar
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
步骤二:
双击文件 , 使用解压软件WinRAR打开 。
在WinRAR界面中双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方 。
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
步骤三:
右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】 , 【记事本】 。
在记事本中打开后,按Ctrl+H , 将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本 。
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
步骤四:
按住comments1.xml不放 , 拖动到WinRAR界面中 , 更新压缩文件,关闭WinRAR程序 。
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
步骤五:
将文件后缀名从 .rar 修改为.xlsx
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
再打开这个Excel文档,批注中的“星光女神”就全部变成了“星光老师”了 。
批量改批注,其实很简单

文章插图
文章插图
【批量改批注,其实很简单】PS:如果保存文档后 , 批注作者的名字自动变成“作者”,可以依次单击【选项】→【信任中心】→【个人信息选项】,去掉【保存时从文件属性中删除个人信息】的勾选,这样就没有问题啦 。