职场办公技巧，Word技巧基础篇，办公室文员必备办公基础知识

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hello ，大家好，我是利兄~
很多人做PPT喜欢一边想，一边做，或者说一边写，一边做。其实这样做PPT有一个大的问题，就是PPT会显得很散乱，缺乏整体的统一性。
所以，我一直建议大家做PPT之前先建立框架，然后将每一个框架填充相应的内容；先得到一个文字版 PPT，最后再开始设计和优化。
这是整套PPT的设计流程，具体到每一页PPT，其实它也有一个完整的制作流程。
我们就拿一页来举个例子。

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流程一：梳理文字信息
我们经常拿到的PPT原稿是一页word，首先我们必须要多读几篇这个Word，了解客户这一页主要想要表达的观点。
然后我们对于文字信息进行一个整理和提炼，理清这页PPT逻辑。
比如上面这一页，我们就可以像下图这样提炼。

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流程二：寻找图片素材
由于内容是关于华润的服务，所以我们找一些和服务相关的图片。
由于这里的服务包括保洁，维修，装修等，所以我们可以具体搜索一些相关的图片。
搜索图片可以去官网，也可以去图片网站，比如摄图网， pexels等。

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流程三：确定PPT的页边距
接下来我们打开PPT空白页，先通过参考线建立PPT的版心。这里的版心就是页边距中间的部分。
每一个PPT都必须要保留一些边距，也就是所谓的留白；边距上是不能放文字的，文字主要放在版心里面。

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在PowerPoint中，我们通常通过参考线来建立页面距，参考线的位置在视图选项下。
顺便说一下，选中参考线，按住ctrl键，拖动鼠标，可以复制参考线。

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流程四：将文字对齐摆放
对齐是排版的一个重要原则，文字只有对齐了，版面才有整体感，设计才会有一种秩序感。

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这里我们选择一张图片，就下面这张图片。

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由于图片比例不一致，且左侧有一些干扰，不是空白，所以我们需要通过渐变蒙版处理一下。

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然后把文字放在图片上，我们看一下效果。

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流程五：根据亲密性进行分分组
亲密性也是排版的一个重要原则，主要考虑的是什么文字摆放在什么位置？
而且我们会根据内容相似性对信息进行分组。
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流程六：根据对比原则，强调内容
对比也是PPT排版的一个重要原则，操作很简单，就是将关键、重要、核心的内容放大，不重要的缩小。
通过对比，可以让我们的PPT层次感更强。

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这一步里面，我们还可以加入可视化的设计，把原本单调的文字，变得一目了然。

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流程七：调整字体
不同的字体，有不同的气质，所以我们在制作PPT的时候，可以套用不同的字体进行比较，最后选择一个自己最满意的。
字体的选择没有明确标准，需要你仔细的观察和体会。
字体在使用时需要注意：如果都是中文，一页PPT不要超过三种字体，一般两种就已经够多了。

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流程八：调整配色
一个字PPT的风格，很大程度上都是由配色决决定的，所以我们在使用色彩的时候需要特别的注意。
配色理论非常复杂，但是，有一个比较简单的配色方法，就是从图片中提取主色或者是使用企业LOGO的颜色。
本次案例，我们用的就是LOGO的黄色。

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注意在配色的时候，不要大面积的使用主题色，比如橙色在这里点缀一下就好了，如果大面积使用，会破坏整个页面。
像下图这样，就有点过了~

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今天的内容主要是展示PPT设计的一套流程，希望大家可以喜欢。