为了更好利用打印机,公司利用共享打印机情况比较常见 , 但是经常出现打印机没有反应情况,而且打印机状态是就绪,不知如何解决,以下是常见解决思路,供大家一起学习 。
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方法/步骤一、首先要确保共享打印机连接状态 很多人在使用共享打印机时候,忽略打印机连接状态 , 就出现不断点击打印任务 , 不断让打印机自检 。首先要检查以下几个情况,再想其他办法解决:
【共享打印机显示黑色状态的解决方法 打印机只有黑色打不出来怎么回事】1.打开设备和打印机,双击打印机,查看打印机状态查看打印机执行任务情况,一般来说 , 处于灰色状态的打印机,基本上是线路出现故障,你的任务无法得到共享打印机响应 。解决办法:重新启动打印机,必要时候重启主机 。
2.打印机有很多任务,刚好是第一个任务因为故障导致停止,然后无法清除打印任务 , 这种情况比较多 。很难通过右键取消任务 。解决办法:重启打印机,看是否重新执行任务 。
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3.打印机出现脱机,删除任务提示打印机错误 。这种情况是因为数据传输过程中,出现线路故障或者USB端口接触不良,导致任务传输损坏 , 无法正常取消任务,对于这种情况,必须通过主机端清除任务 。或者最简单办法是重启电脑 。因为重启电脑会将历史记录 , 或者未响应都重新取消 。
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二、检查网络是否连接正常共享打印机对网络要求也很高的 。如果出现断开,根本无法打印 。所以在处理共享打印机时候,务必检查网络情况 。通过ping语句进行访问 。如果ping主机的IP , 出现超时,那么就需要检查网线是否断开,网络设置是否有错误 。解决办法是网线拔插重连 。
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三、打印机出现错误以上故障都未能解决,就要考虑主机与打印机连接情况 。这种情况比较常见是打印机端口接触不良,时间长了,USB接口氧化,或者端口灰尘等等 。我们在处理这问题较多,一方面是电脑长时间开启,二方面主机端口长期生存环境差,灰尘是最大魁首 。所以解决办法是:拔插USB端口,必要时候对周围环境进行清理 。或者换个USB打印机连接线 。
四、权限不足这种情况多是主机升级或者优化系统,导致共享端口临时关闭 。这里面涉及到安全问题 。因此解决办法是:删除共享打印机 , 重新连接主机 。这种方法比较快捷解决打印机连接错误的方法 。
总的来说,共享打印机方便了我们工作,但一样带来不少困扰,经常出现无症状打印不了 。究其原因,我们还是多角度思考线路故障,端口故障及设置等等 。这样就可以很快解决共享打印机的问题 。
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注意事项
- 重启电脑 , 打印机,可以解决80%的问题;
- 重新换个打印机连接线 , 多用于打印机端口氧化 。
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