为使文档的内容不被别人轻易修改、复制和拷贝,我们经常需要用到word的修订功能,把文档的修改痕迹清除 。是每个使用者都比较关心的问题 。本文以Word2013为例,为大家介绍一种记录文档的修改痕迹的方法 。
Word 2013记录文档的修改痕迹的步骤:进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮 。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改 。
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设置修订的显示状态
由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响 。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态 。Word中提供四种不同的显示状态:
【关于word文档去掉批注的方法 word每次打开都是修订模式怎么办】【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;
【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作;
【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示 。
【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档 。
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筛选修订
不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求 。Word中提供记录多种操作方式 。可以根据需要进行选择 。
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设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框 。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置 。
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对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝 。在【所有标记】模式下,选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】 。
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