学不会Excel的我的一生( 二 )
但是和Excel不同的是:多维表格低门槛的操作打开即用 , 免费向用户开放 , 并且还可以实现多人协作 。
并且多维表格还解决了一个困扰Excel用户已久的问题:Excel的版本实在太多了 , 每个人使用的版本又很难统一 , 经常会出现乱套的情况 。
但是飞书多维表格却永远是最新版的 。
这么说吧:只要你会用Excel , 那么上手多维表格就相当于开启了“简单模式” 。
除了这个仪表盘 , 有一些非常实用的小工具 , 在编辑部日常的工作中 , 也起到了不小的作用 。
比如这个OKR的管理模板 , 把OKR梳理、任务执行和复盘结合在了一起 。编辑部的同事们 , 每个人多少都有些拖延症 , 不拖到发文时间绝不交稿 , 而这个OKR管理模板能够很好的解决这个问题 。
多维表格的提醒功能 , 在每天下班前会自动提醒我检查一下今天工作的完成情况 。
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到了一周结束 , 或者是季度末 , 这套OKR自我管理工具都会提醒你检查在过去这段时间里的工作完成情况 , 让你能对过去的工作有个总结和规划 。
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甚至编辑部还有个“卷王”同事 , 把一整年包括健身、工作、社交以及个人学习等方方面面 , 整理在一张OKR表格上的 , 完成了哪些部分就在表格上备注一下 。
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除了这个OKR功能 , 甘特图这个功能也是我们在平时工作中 , 使用频率非常高的一个 。
大家会把自己的在写的选题 , 做一个有规划的项目管理 , 什么时候开始 , 制作时间周期多久 , 这些都能以时间线的方式展示在表格中 , 一目了然 。
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有了OKR和甘特图的帮助 , 编辑们“久治不愈”的拖延症都被治好了 。
我再把这些表格的数据同步给差评君 , 诶 , 这不真成了一张表格管公司了吗!
其实从某种程度上 , 飞书的这套多维表格 , 已经突破了表格的局限 , 它更像是一个不需你懂代码和开发 , 就能够使用的业务管理系统 。
大家可以像搭乐高一样 , 搭建一套属于自己的系统 。
这么说吧:飞书的多维表格已经是个“成熟”的软件了 , 它学会了自己统计数据 。
关键是你不需要敲代码也不用懂函数 , 就能够搭建一个清晰、美观的仪表盘 , 每个人都可以像搭乐高一样 , 搭建适合专属于自己的系统 , 并且多维表格以上这些功能都是免费向用户开放的 。
其实在疫情期间 , 飞书的多维表格也默默得帮助了很多人 , 4月9日飞书上海的员工 , 发起了一份《疫区人民自求手册》的飞书共享文档 。
文档中详细记载了隔离时必备物资储备清单、各平台采购开放时间、小区团购流程指引、以及防疫的其他基本须知 。
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这份共享文档 , 让上海被隔离的网友们 , 有了一个分享生活经验交流学习的平台 。
并且为了帮助上海团长们更好的管理社区内的物资 , 能够把有效的信息触达到社区内的每个人 , 飞书多维表格还有一份特殊的团长开团模板 。
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