医院改革深入 望海康信助烟台业达医院打造医院现代化综合运营管理模式
站在新医改时代潮头,面对激烈的竞争压力,提高工作效率、控制财务风险、控制运营成本、提高医院经济效益、增强核心竞争力,已成为摆在医院面前亟待解决的问题 。
面对压力和挑战,医院运营综合管理成为提质增效的有效工具,是内部控制的科学方法 。烟台业达医院在医院综合运营管理方面,进行了行之有效的探索,从顶层决策到信息化建设一直走在行业前列 。借力信息化,医院携手望海康信共同打造医院现代化综合运营管理模式 。
2019年3月,烟台业达医院HRP项目正式启动,涵盖人、财、物全方面管理 。2020年7月,系统进一步升级,完成与SPD物流系统的进销存数据对接,财务可直接在HRP系统生成物资出库、入库、付款等业务凭证 。此外,随着改革的深入,预算管理进行了更深入的应用升级,全面推动了全面预算管理,积极应对医改新要求 。
改革之下,医院运营管理问题凸显
作为医院可持续发展重要支撑的运营管理,存在着一些亟待解决的问题 。
1.医院绩效二次分配工作复杂繁琐 。相关负责人通过微信、excel文件进行数据的发布、归集,手工进行汇总、核查,然后以现金方式发放绩效 。
2.医院自主维修的设备,后勤维修人员到仓库领取维修材料,维修记录没有可靠的信息化系统 。
3.预算编制不够便捷,预算执行过程中的监控、分析等工作无法有效展开 。
有的放矢,HRP直击管理痛点
【医院改革深入 望海康信助烟台业达医院打造医院现代化综合运营管理模式】1.绩效二次分配,实现全流程线上操作 。相关负责人通过HRP系统进行发布数据、录入明细,然后导出给银行,由银行执行代发 。
2.打通SPD系统数据接口,将HRP系统中固定资产维修记录与SPD维修材料领用出库进行关联,记录各项医疗设备的维修费用 。
3.对医院经营活动预算重新规划,根据分类指定医院预算运营表及预算收支表,从收支平衡的角度综合审查医院预算编制及执行情况 。
价值挖掘,HRP助力运营管理升级
通过构建HRP系统,医院运营管理更加精益化、科学化,对建立现代医院管理制度和实现医院高质量发展具有重要意义 。
统一平台,高效协同
搭建医院统一的综合运营管理平台,消除信息孤岛,统一医院综合管理的基础资料信息,实现数据共享,各业务系统间无缝对接,高效协同 。
系统化线上流程,精准高效
从工资数据下发到发放全部在线上完成,全院职工随时查询工资发放记录,提高数据准确性,提高工作效率,提升职工日常查询便捷性 。
建立医院物资全流程闭环管理
实现闭环管理,杜绝跑冒滴漏 。建立物资耗材的分类管理模式,使其在采购、入库、领用申请、出库、消耗、应付款管理等环节上都体现出最优化的流程处理模式 。
通过信息化手段,推进精细化管理
打通固定资产维修与维修材料出库数据,及时掌握各项资产维修所消耗的材料成本,有效监管资产维修的耗材使用情况 。
建立、建全全面预算管理体系
细化预算事件项目支付属性,明确类别,预算的上报、下达有据可查,预算控制、分析有据可依,实现对医院各项经济活动的事前控制、事后分析 。
烟台业达医院暨烟台眼科医院座落在国家4A级金沙滩旅游景区,是滨州医学院附属医院、烟台市区西部大型医疗中心、三级综合医院 。占地面积46400平方米,设置床位1030张 。设有43个临床科室,7个医技科室,3个社区卫生服务站,部分科室为烟台市医疗卫生重点专业,部分技术项目达到省级先进、市级领先水平 。医院各相关专业统筹发展,为患者提供医疗救治绿色通道和一体化综合救治服务 。
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