视频会议产品这么多，企业究竟该怎么选？ 2020年开始

【视频会议产品这么多，企业究竟该怎么选？】2020年开始，视频会议已经从一个过渡方案变成一个日常工作模式。为了与客户、上下游企业，尤其是疫情下的国外客户、供应商、代理商保持高效沟通，部署音画质出色、稳定可靠的视频会议系统已是各大企业的一个必然选择。
市场上的视频会议产品五花八门，其中比较主流的有钉钉、腾讯会议、华为云会议、小鱼易连等等。随着市场需求大量爆发，还有更多新玩家正在加入。如此纷杂的视频会议产品们，却几乎都在强调连接快、画质好、功能多、创新强等等优势，整个行业似乎陷入了同质化境地。
但事实并非如此。从技术和产品逻辑来看，本质上这些产品分为两类。一类是以华为为代表的科技公司，从硬件和通信优势出发，结合自身的云计算技术赋能云会议产品；另一类是以互联网企业为代表，从云服务出发把视频服务单独强化做成视频会议产品。因此，底子逻辑的不同决定了产品禀赋与适用范围的根本性差异。
面对各种各样的视频会议产品，不同的企业，不同的需求，究竟应该怎么选择合适的呢？结合笔者的使用经历，总结了四条判断标准，或许能够帮助你少走弯路。
第一，方便企业员工上线
在企业中，使用视频会议系统最多的无疑是员工。对于他们来说，视频会议系统自然是越简单越好，最好是一键接入即可使用，免去一切设置。市面上各个产品几乎都支持了各种系统下的接入方式，满足不同员工不同需求，方便且快捷。
其中，具有特殊优势的是，腾讯会议可以在微信小程序上直接参会，不用下载应用。而华为云会议将“方便”落实地更加彻底——支持WEB接入，不论是PC端还是手机端，只要终端有个浏览器，就能直接参会。

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第二，支持全方位企业部署
对大部分企业来说，视频会议需求虽起于疫情，但却会在未来长期存在于企业沟通、业务开展等特定场景中。所以，除了考虑通信需求外，还要从企业的业务场景、组织构架等方面确定企业的需求，比如招聘需求、培训需求以及峰会活动需求等。差异化需求下，视频会议产品需要支持可能参会的电视、电脑、手机、pad等各种终端，满足全场景智能协作。
市场上的大部分产品已经考虑到了这个问题，并且基本做到了各种终端全覆盖。不过，依然有三方面需要企业关注。首先，对原有视频会议系统的兼容性。一个现实是，很多企业过去在已经部署了华为、思科、宝利通等品牌的传统会议系统，新的视频会议产品需要能够兼容原有视频会议系统，在这点上，只有华为云会议能够做到全面兼容且统一归纳。
其次，自研硬件产品。腾讯会议一直高调宣称不做硬件，而钉钉推出了入门级终端钉钉F1视频会议一体机，华为的大屏产品IdeaHub办公宝，则将云会议能力与会议终端进行了整合。通过实践，可以很容易得出一个公认结论，自研硬件的使用体验远超通用终端产品。

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最后，需要有统一的管理和控制。这方面，华为云会议的经验更丰富，比如全场静音、39种多画面布局方式，还有会中点名、画面轮播、声控画面等，这些产品设计能够显著提升会议秩序，在大型正式会议中优势价值更加明显。在这种会管会控能力基础上，华为云会议还最新推出了SmartRooms智能会议室解决方案，建立能开好云端会议的实体会议室，满足一些企业相关部署需求。