EXCEL中快速填充数据(Excel办公技巧:神奇的快速填充)
1. 快速向多列填充不同的数据
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步骤:
①首先,选择数据区域,再按"F5"或"Ctrl+G"快捷键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】,单击【确定】;
②在单元格"B3"中输入公式"=B2";
③最后,按"Ctrl+Enter"组合键 。
【EXCEL中快速填充数据(Excel办公技巧:神奇的快速填充)】2. 快速合并多列数据
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步骤:
①首先,把"A2:D2"的数据手动输入在单元格"E2"中;
②把光标定位在单元格"E3"中;
③最后,按"Ctrl+E"组合键 。
3. 快速拆分数据
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步骤:
①首先,在单元格"B2"中,手动输入"广东省";
②把光标定位在单元格"B3"中;
③最后,按"Ctrl+E"组合键 。
C、D、E列等数据填充,方法同上 。
4. 快速分段显示数据
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步骤:
①首先,在单元格"B2"中,手动输入"132-8766-0931";
②把光标定位在单元格"B3"中;
③最后,按"Ctrl+E"组合键 。
5. 快速更改数据
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步骤:
①首先,在单元格"B2"、"B3"中,手动输入如图所示的数据;
②把光标定位在单元格"B4"中;
③最后,按"Ctrl+E"组合键 。
知识点荟萃:
使用"快速填充"时,下面三种方法,任选其一:
①直接输入一组或二组数据,让Excel自动识别我们想干什么,然后按快捷键Ctrl+E,这时,系统会出现"快速填充选项"下拉按钮;
②单击【数据】选项卡 , 在"数据工具"组中 ,再单击【快速填充】;
③选择示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在"自动填充选项"中选择"快速填充" 。
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