在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴(Excel中如何只复制筛选后的内容?)
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曾经有个excel细节困扰了我一阵子:excel筛选出数据后 , 复制粘贴到其他地方 , 显示的还是全部的数据 , 很是郁闷 。
昨日 , 有读者后台也问到这个问题 , 自习君想 , 或许这是考点 。如果你也有这方面的困扰 , 那看完这篇文章 , 问题就迎刃而解了 。
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其实我们是可以事先判断:复制后的数据是筛选后的还是全部的 。
- 如果复制后只在所选数据的四周出现绿色虚线 , 表示复制的是所有数据(如下图)
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- 【在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴(Excel中如何只复制筛选后的内容?)】如果复制后 , 所选数据中间出现绿色虚线 , 则表示复制的是筛选后的数据(有不可见单元格)
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出现前面说的问题 , 主要是因为我们选择的不是“可见单元格” , 而是包括了隐藏的单元格 。那如何选择“可见单元格”呢?
方法有三 , 其实只是同一个功能的不同入口:
入口1:自定义功能区
excel自带了这样的功能 , 只是“按钮”没有放在菜单栏而已 , 我们可以通过设置:文件——选项——自定义功能区 , 调出这个按钮 。
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入口2:快捷键
excel有非常丰富的快捷键 , 如果你忘了 , 可以将鼠标悬在图表上 , 就会显示出来 。
“选定可见单元格”对应的快捷键是 Alt+;
入口3:定位条件
条件定位真的是一个非常实用+重要的功能 , 前面我们已经罗列了很多“空值”的定位技巧 , 大家还记得怎么调出这个界面吗?
F5或Ctrl+G
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以上就是三种“选中可见单元格”的方法 , 大家觉得那个好用就用哪种 。
以后我们再复制筛选后的数据可操作如下(以方法2为例)哈哈 , 又学了一项技能 , 会不会给你今天的工作带来好运呢?
选中需要复制的数据——按Alt+;(只选中可见单元格)——复制——在新的地方粘贴
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