出纳员主要负责什么工作(出纳工作的职能是什么)

出纳员主要负责什么工作(出纳工作的职能是什么)出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面 。
出纳员主要负责什么工作(出纳工作的职能是什么)
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(1)收付职能 。
出纳的最基本职能是收付职能 。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理 。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手 。
(2)反映职能 。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息 。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一 。
(3)监督职能 。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督 。
(4)管理职能 。
出纳还有一个重要的职能是管理职能 。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在 。
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出纳有哪些工作内容?
鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等 。
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算 。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付 。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付 。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额 。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符 。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符 。对未达账款,要及时查询 。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票 。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行 。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金 。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理 。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任 。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人 。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用 。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管 。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管 。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续 。
6.复核收入凭证,办理销售结算