毕业生登记表填写范例（EXCEL制作的小升初毕业生登记表）先看看打印效果

先看看打印效果，高大上吧，若喜欢往下看……

文章图片

把县局下发的毕业生登记表.xlsx存到硬盘的某个文件中，例如我保存在初招文件夹中，在这个文件夹内再新建一个文件夹，重命名为“照片” 。照片文件夹内放毕业生照片，照片以学生名字命名，例如：张三.jpg ，必须是JPG格式。
【毕业生登记表填写范例（EXCEL制作的小升初毕业生登记表）】打开毕业生登记表.xlsx ，再建一个工作表，重命名为“毕业生信息” ，如下图：

文章图片

这个工作表需要收集毕业生的各种信息，从A列到U列包括：编号、毕业学校、姓名、性别、出生年月、民族、住址、考点、考场、座号、学籍号、第一家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、第二家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、班主任签名、校长签名。此表设置好后，可以下发到各学校收集数据。
准备工作完毕，先学习一个用到的查找引用函数：VLOOKUP
VLOOKUP函数是excel中非常重要的查找引用函数之一，在平时的数据处理工作中可以说是没它不可。掌握了它的使用方法可以减少很多工作量，大大的提高工作效率。下面就为大家介绍VLOOKUP函数单条件查找的基本使用方法。
1、vlookup函数语法解析
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value表示要查找的对象；
table_array表示查找的数据区域；
col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号；
range_lookup表示查找类型，其中1表示近似匹配， 0表示精确匹配，一般我们都用精确匹配。
在I1单元格输入”编号“ ， J1单元格输入学生的编号，开始把“毕业生信息”导入到“毕业生登记表”中，这里用到一个查找引用函数VLOOKUP ，在“毕业生登记表“中的A2单元格内输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,2) ，获取“毕业生信息”工作表中的毕业学校信息。
其他“姓名、性别、出生年月、民族、住址、考点、考场、座号、学籍号、第一家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、第二家庭成员姓名、与本人关系、工作单位、联系电话、班主任签名、校长签名”对应填入相应函数即可。例如：在B3单元格输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,3) ，获取毕业生的姓名。在D3单元格输入=VLOOKUP(J1,毕业生信息!A:U,4) ，获取毕业生的性别。其他需要获取的数据，请参照该数据在“毕业生信息”工作表中的列数，进行修改该函数获取即可。
下面是把照片自动插入毕业生登记表中，打开开发工具，在毕业生登记表工作表中插入两个表单按钮控件，如图：

文章图片

一个用来让照片自动插入登记表，一个用来打印登记表。
给"生成照片"按钮控件指定宏，宏代码如下：
Sub 生成照片()
Application.ScreenUpdating = False '防止屏幕抖动,屏幕刷新禁止
Dim fs1$
Dim d As Object
If [j1] > Sheets("毕业生信息").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Then
MsgBox "后面没有了!": Exit Sub