什么是台账(如何做好合同台账管理?)( 二 )


明确台账内容的小贴士

明确台账内容是企业进行台账管理的基础工作 , 须事前调研 , 掌握具体要素 , 确保台账内容充实明了 。
四、 理清具体程序 , 按步骤进行
建立台账的主要步骤:
确定人员及部门责任 , 制定管理制度 。
前期准备 , 包括整理、汇总台账资料 , 如原始凭证、单据、日志、报表等 , 进行盘点 , 将台账所属对象进行分类编号等 。
分析和完善各相关工作管理流程 , 理清具体程序 , 如生产作业管理流程、仓库库存管理流程、质量检验管理流程等 , 为建立台账打下基础 。
根据管理流程在各环节建立有关台账记录、收集汇总相关单据、日志、计划等 , 将各类台账统计汇总 , 形成完整的台账体系 。
台账建立小贴士
企业的经营运作就是一个完整的系统 , 比如 , 销售流程、采购流程、制造流程等 , 在建立台账时也应形成一个有机的整体 , 明确每一个流程的具体程序 , 按步骤进行 。
五、 科学分类和编号 , 方便检索
台账分类编号的方法:
一般来说 , 企业台账分类编号应遵循台账形成的自然规律 , 保持各类台账之间的联系 , 便于保管和利用 。分类时可以根据企业实际情况选择分类方法 , 如:按照部门分类、按照用途分类等 。
台账分类管理小贴士
分类和编号是企业进行台账管理的基础 , 做到科学分类和编号 , 可以一目了然地掌握和了解企业各项台账的基本内容 , 便于集中统一管理 。
什么是台账(如何做好合同台账管理?)
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【什么是台账(如何做好合同台账管理?)】