企业级ISO文件控制管理平台建设方案 ISO体系文件全程电子化管理解

文章图片

文章图片
ISO体系文件全程电子化管理解决方案，方案涉及文件创建,审批,收集下发,借阅,更新及回收全周期管理等，支撑ISO文控管理高效合规管理；主要实现以下价值目标：
1、建立体系化的ISO文控管理平台：对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、废止、回顾等流程进行全生命周期的电子化管理，为企业节省大量文件管理的人工成本。
2、在线文件创建：文控中心按照分级管理原则配置相应的菜单导航栏，文控管理员可选择相应分类快速新建文件；文件创建支持多渠道来源的导入，提高办公效率。
3、文件在线流程审批：给文件设定审批流程，审批通过后，文件即可发布到文控中心相应分类下；若节点中间人员无法审批时，可选择催办或跳过，审批节点出问题，可退回流程，提高审批效率。
4、在线文件借阅：文件发布后，有借阅权限的人员可以进行文件借阅，从文件借阅、审批到归还全流程在线管理，方便成员随时随地借阅归还。
5、在线文件更新：平台支持管理员对文件进行编辑、完善；文件或版本修订均有记录留痕，方便责任追溯。
【企业级ISO文件控制管理平台建设方案】6、在线文件回收：文件发布后，回收权限授权人可进入详情页，点击“回收” ，填写回收原因与日期，提起回收申请；文件回收审批通过后，文件可阅读者将无法查阅该文件，仅文控中心管理员可见。