内部审计工作总结(公司内部审计年终工作总结)( 六 )


3、开展对公司职能部门的审计2项,分别是对办公室及GG部的审计 。通过对办公室的审计,我们发现办公司目前阶段存在的主要问题是对公司资产(特别是下属子公司资产)的管理上存在缺陷 。审计后,结合我们内审部门提出的建议,办公室出台了关于加强对各分子公司资产管理的通知 。
4、参与制定内审部岗位职责及工作流程 。鉴于内审部是公司2014年度新成立的部门,故原先的SOP流程中并未涉及内务审计岗位 。为了完善内审机构,指导今后内审工作的开展及明确内审部门工作职责,在2014年11月末12月初,我们初步拟定了内审部岗位职责及工作流程 。
5、参与制定2015年度审计工作计划,并参与公司开展的内审部2015年工作计划讨论会 。通过参与该计划的制定与讨论,让我更加了解了公司高层对于内审部的定位及期望,同时明白公司内审部门现阶段的工作重心应是事后监督 。该计划的最终确定,为明年的审计工作指明了方向,也使我进一步明确了明年的审计任务及审计方向 。
通过上述工作的开展,使我逐步地循序渐进地了解并熟悉了公司的业务模式及操作流程 。同时,通过上述审计项目的告一段落,我发现有些问题是AA公司现阶段各业务部门普遍存在的问题 。如:
1、公司各业务部财务专管员每个月都会写财务分析报告,分析报告中对往来款同时反映财务数据和业务数据,并对两者差异进行分析 。但我们发现,各部门普遍存在分析报告中的财务数据和业务数据均来自于财务专管员,业务数据并非是由业务人员提供,而是由专管员根据财务数据结合了解到的实际货物出入库情况及发票情况倒轧 。上述操作导致财务分析报告中往来款业务数据与财务数据的差异分析流于形式,完全削弱了不相容职务(业务员和财务专管员)对同一数据相互监督的功能 。
2、货物的出入库情况未能及时地录入物流软件系统,导致部分物流软件中显示有库存的货物实际上已销售完毕;甚至出现个别物流软件中显示的货物其实早已出售的情况只有当事的业务员清楚 。试想,若以后公司各部门之间可以交叉销售货物的话,很容易出现将已经没有实物而物流软件上仍然挂账的货物售出,这样对公司的信誉会有怎样的影响?
三、工作体会
1、内审要树立服务意识 。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中 。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务 。结合公司实际情况,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为公司的发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据 。
2、领导的重视与支持是搞好内审工作的关键 。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大 。我们在认真做好工作的同时,注重同分管领导及上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的重视和大力支持 。公司领导对审计工作倍加关注,对审计的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证 。
总之,经过2014年的工作磨练,我对AA公司已经有了一定层面的了解,为以后顺利开展工作奠定了坚实的基础 。但是,随着审计部门的逐渐完善,以后的工作将面临许多新的问题:被审计部门的相关人员未能很好地理解我们的内审工作、审计工作需进一步深入、审计项目需更加具有针对性,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强等 。面对种种挑战,在以后的工作中,我将在部门经理的领导下及与其他内审人员的合作中,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,联系AA公司的实际情况,并结合公司总经理在内审部门2015年年度工作计划讨论会上提出的内审工作应紧紧围绕针对性、依据性、时效性等三性有序开展及现阶段内务审计工作重心应放在对执行力的检查上的要求,努力使工作再上新台阶!