Office2021和Microsoft 365分不清?这样选最划算( 二 )


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与Office 2021相比 , Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计 , 同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性 。不过在此基础上 , Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性 。

Office2021和Microsoft 365分不清?这样选最划算
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例如在Word里 , Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议 , 包括智能查错、语法建议 , 甚至是查重;在Excel中 , Microsoft 365则提供了智能数据分析功能 , 是的用户不需要懂得深奥的数据原理 , 就可以自动找出数据之间的关系;而在Powerpoint里 , 基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑 , 使其变得更加美观 。
除此之外 , 在绘图与手写功能上 , Microsoft 365有着更为完善的墨迹写画特性 。借助带有触摸屏的设备 , 你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式 , Microsoft 365能够自动将其转为印刷体插入文档中 , 或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名 , 并可选择是否将其自动转换 , 或是保留手写体 。

Office2021和Microsoft 365分不清?这样选最划算
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【Office2021和Microsoft 365分不清?这样选最划算】更不要说 , Microsoft 365还有着比Office 2021更为强大的多设备协同特性 , 其支持电脑、平板、手机的跨平台使用 , 为每位用户提供了高达1TB的云存储空间 , 并支持文件自动保存到云 。此外通过与Outlook和Microsoft Teams的集成 , Microsoft 365还能带来办公之外的日程安排、视频通话、文字聊天等功能 , 而这些则都是Office 2021所不具备的 。
你适合用哪一种?关键在于功能侧重和付费方式的差异
可以说在核心功能层面 , Office 2021与Microsoft 365几乎完全相同 , 它们有着相似度极高的界面设计 , 更有着相同的底层性能优化 。也就是说两者不仅“看起来”很像 , “用起来”速度也是一样快 , 并不存在性能方面的差异 。
但是具体到细节体验上 , Office 2021则更偏向传统的办公需求 , 它的新设计和新功能普遍是为了能够让用户发挥出更高的效率 。
而相比之下 , Microsoft 365则明显更为“智能”和“温柔”一些 。在大量专享AI功能的帮助下 , 即便是不熟悉Office高阶用法的学生或家庭用户 , 也能够使用Microsoft 365创作出更为出色的文档、表格和幻灯片 。

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同时在跨设备服务上 , Office 2021其实也能在手机与平板上提供一定程度的编辑功能 。但相比之下 , 无论是大得多的云存储容量 , 还是功能完整且多达5台设备的跨平台编辑流转能力 , 则都是Microsoft 365专属 。
不过两者之间最为关键的差异 , 其实是在于付费与授权方式的不同 。首先 , Office 2021采取的是一次性买断制 , 并支持完全离线的永久激活 。这意味着哪怕你所在地区的网络状况不佳 , 同样也可以使用Office 2021 , 而且一次付费、永久使用 。

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而Microsoft 365的付费方式 , 则为订阅制 。这就意味着需要按月(或按年)进行订阅付费 , 一旦到期不续订 , 许多功能则都将变得不可用 。同时 , Microsoft 365的激活方式需要用户每隔一段时间需要有一次联网操作 , 如果太长时间没有连接到网络 , 软件则会进入功能受限模式 。