随着 PowerPoint 组件应用范围的不断扩大 。Word 与 PowerPoint 之间的协作也越来越紧密 。
Word和PPT的配合使用 。不仅可以有效提升办公消息和信息密度 。还可以让文档逼格暴涨!
接下来 。我们将通过一些实战来为大家讲解Word和PPT的搭配使用方法~
01 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿与在 Word 文档中插入 excel 文件类似 。也可以在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint演示文稿 。或者是空白演示文稿 。
例如 。要在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint 演示文稿 。具体操作步骤如下 。
首先执行插入对象操作 。
将光标插入点定位到相应的位置;在【插入】选项卡【文本】组中单击【对象】按钮 。
然后单击【浏览】按钮 。
打开【对象】对话框 。选择【由文件创建】选项卡;单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮 。
![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H5252O4-0.jpg)
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H52524X-1.jpg)
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如果需要在Word文档中插入空白的PowerPoint演示文稿 。则打开【对象】对话框后 。直接在【新建】选项卡的【对象类型】列表框中选择【MicrosoftpowerPoint 演示文稿】选项 。然后单击【确定】按钮即可 。
此外 。若在【对象类型】列表框中选择【Microsoft PowerPoint 幻灯片】选项 。则将在 Word 文档中插入一张幻灯片 。且以后不能再创建新的幻灯片 。
接下来选择插入的文件 。
打开【浏览】对话框 。选择需要插入的PowerPoint 文件;单击【插入】按钮 。如图 19-20 所示 。
最后查看文档效果 。
返回【对象】对话框 。单击【确定】按钮 。所选的 PowerPoint 演示文稿将插入当前Word 文档中 。
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在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后 。若要编辑该演示文稿 。可以通过以下两种方法实现 。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【打开】命令 。
系统将自动启动PowerPoint程序 。并在该程序中打开当前演示文稿 。此时根据需要进行相应的编辑即可 。
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H5254259-9.jpg)
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在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后 。还可以直接在 Word 中放映演示文稿 。方法为:
在 Word 文档中直接双击 PowerPoint 演示文稿 。或者右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【显示】命令即可 。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿 。在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【编辑】命令 。即可进入演示文稿编辑状态 。且 Word 程序中的功能区被 PowerPoint 功能区取代 。
此时 。就像在 PowerPoint 程序中操作一样 。直接对演示文稿中的幻灯片进行相应的编辑操作 。完成编辑后 。单击演示文稿以外的区域 。便可退出演示文稿编辑状态 。
02 在 Word 文档中使用单张幻灯片根据需求 。有时需要在 Word 文档中使用单张幻灯片来增加文件的表现力 。此时可以复制单张幻灯片到Word 文档中 。具体操作步骤如下 。
首先复制幻灯片 。
右击需要复制的幻灯片;在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令 。
然后选择粘贴选项 。
新建一个名为“礼仪概述”的 Word 空白文档 。在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项 。
![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H525M22-10.jpg)
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H52563T-13.jpg)
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接下来选择粘贴格式 。
打开【选择性粘贴】对话框 。在【形式】列表框中选择需要的粘贴格式 。如选择【Microsoft PowerPoint 幻灯片对象】选项;单击【确定】按钮 。
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H5255S7-15.jpg)
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然后查看粘贴的幻灯片效果 。
复制的单张幻灯片已粘贴到Word文档中 。
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H52524E-17.jpg)
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然后进入幻灯片编辑状态 。
双击幻灯片可进入幻灯片编辑状态 。
完成编辑后 。单击幻灯片以外的区域 。便可退出幻灯片编辑状态 。
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![原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式](http://img.cnfanrong.com/230714/0H5254I3-19.jpg)
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03 将 Word文档转换为PowerPoint演示文稿当需要将 Word 文档内容以幻灯片的方式进行演示时 。可以将 Word文件导入幻灯片 。这样 。用户既能在 Word 中对文档进行编辑 。又能在PowerPoint 中设置播放效果 。
例如 。“员工礼仪培训内容”Word 文档导入新建的演示文稿中 。具体操作步骤如下 。
首先查看 Word 文档效果 。
进入大纲视图 。对Word 文档内容的级别进行查看和设置 。
完成后关闭Word 文档 。
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要想将 Word 文档中的内容成功导入幻灯片中 。必须对 Word 文档段落的级别进行设置 。这样才能将内容合理地分配到每页幻灯片中 。
然后选择新建幻灯片下的选项 。
启动 PowerPoint 2019 。新建一个空白演示文稿 。单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【幻灯片 ( 从大纲 )】选项 。
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接下来选择 Word 文件 。
打开【插入大纲】对话框 。在地址栏中选择Word 文档保存的位置;然后选择需要插入的文档 。如选择【员工礼仪培训内容】;单击【插入】按钮 。
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最后查看导入的效果 。
即可将 Word文档中的内容导入幻灯片中 。然后将其以“员工礼仪培训”为名进行保存 。
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04 将 PowerPoint 演示文稿转换为 Word 文档对于已经编辑好的 PowerPoint 演示文稿 。根据操作需要 。还可以将其转换成 Word 文档 。具体操作步骤如下 。
首先创建讲义 。
切换到【文件】选项卡 。
在左侧选择【导出】命令在中间选择【创建讲义】选项;在右侧打开的界面中单击【创建讲义】按钮 。
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然后选择需要的版式 。
打开【发送到 Microsoft Word】对话框 。根据需要选择版式;单击【确定】按钮 。
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接下来查看转换为Word文档的效果 。
系统自动新建 Word 文档 。并在其中显示幻灯片内容 。
【原来200页word转PPT wps怎么把word转成ppt格式】
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