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一公文中 。设置页边距的目的有三:
一是为了展示公文的严肃性 。四周留白让中间正文内容显得庄重、正式;
二是便于阅读 。视觉感较好;
三是为了便于拟办、批示 。
公文中 。关于页边距设置数值是有国标规定的 。
据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中 。有:
5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm 。公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm 。版心尺寸为 156 mm×225 mm 。上述规定中所说的“白边” 。即“页边距”的意思 。
在实际运用时 。上白边和左白边 。通常以37mm和28mm为准设置 。
根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定 。可以推算出:
公文页边距下白边为35mm, 。右白边为26mm 。
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*点击可查看大图
则 。公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局 。
我们分别取四侧边距的个位数数字—5678 。即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678” 。
二为了更加强化口诀的记忆 。引申两个常识:
01 公文页边距上边距设置为37 。下边距是35 。为什么这样规定?平面设计领域 。设计师每当设计排版画面时 。有一个讲究是“天大地小” 。这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观 。
其实 。文档页边距设置也是如此 。天即是上 。地即是下 。所以上页边距要比下页边距高一些 。即最少为2mm 。
02 为什么公文左页边距为28 。右为26 。这样规定有何意义?公文内容打印后 。会进入装订环节 。关于公文装订规则 。《党政机关公文格式》中有:
6.3 装订要求 公文应当左侧装订 。不掉页 。两页页码之间误差不超过 4 mm 。裁切后的成品尺寸允许误差±2mm 。四角成 90o 。无毛茬或缺损 。排版公文装订在左侧长边 。就需要预留订书针所占据的宽度 。
这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故 。
三公文中遇纸张方向为横版时 。页边距如何设置纸张方向不同时 。版心位置会跟着出现变化 。这时候需要重新对其设置 。
插入分隔符后 。纸张方向变成“横版” 。默认的页边距如下图所示:
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这是不正确的 。需要重新对其设置 。
根据《党政机关公文格式》中对版心要求 。取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 。如此即保证了横排表格版心的要求 。如图所示:
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【党政机关公文正文页边距 公文页边距上下左右各多少】关于公文页边距 。如果小伙伴有其他疑惑 。欢迎公众号首页留言框留言哦!
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