电脑台账怎么做 电脑台账做的方法


电脑台账怎么做 电脑台账做的方法

文章插图
1、电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手 。所以我们选用电子表格制作电脑台账,首先我们进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称 。
2、制作完成电脑台账的名称后,我们进行设置电脑台账的序号 。
3、设置完成电脑台账的序号后,我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门 。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置 。
4、设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌 。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑 。
5、设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码 。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码 。
6、设置完成出厂编码后,设置电脑的型号 。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数 。
【电脑台账怎么做 电脑台账做的方法】7、设置电脑型号后,设置购买日期 。购买日期用于财务部门的对账处理 。
8、设置完成采购日期后,再设置采购金额 。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理 。
9、设置完成采购金额后,再设置使用人 。便于记录电脑资产的使用保管 。
10、设置完成使用人后,设置资产管理部门 。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键 。
11、以上都设置完成后,我们录入一台电脑设备 。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理 。