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1、首先 , 把嘉宾或重要代表安排好 。该送的送 , 另有安排的如参观考察等要做好和接待方的跟踪联络 。
2、二 , 把灯光音响绿植鲜花等 , 该清的清 , 该和场地方做交接的做交接 。
3、三 , 如会议带有小规模展览展示的 , 也要清理好 , 不要破坏场地 , 有些场地不是花钱就能用的 , 要和场地方打好关系 。
4、四 , 媒体的报道要跟踪并确认 , 会议的影响就要靠媒体第一时间报道出去 , 时间长了 , 就没啥效果了 。
5、五 , 和赞助商的承诺 , 有在会后的要确保落实 。
6、六 , 会上的PPT稿件、摄影等要尽快整理出总结性材料 , 给政企学研各方备索 , 或出宣传片等 , 为下届作准备。
7、七 , 还有要准备做后会后调研工作 。写好总结 , 为下届铺路 。
【如何做会议总结收尾 会议结束收尾工作如何做】8、八 , 会上可能还有一些资源需要整合 , 考虑结合本身资源是否能对资源进行二次开发 。
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