文章插图
1、大纲格式下的PPT:
①删除多余页面 。
可以花几分钟 , 将课件上多余地页面删去 , 像图片页 , 过渡页等等 , 保证只留下大纲内容 。
②创建讲义 。
找到文件选项卡 , 选择导出 , 点击创建讲义 , 选择 只使用大纲 。这时候 , 会发现大纲内容下的PPT文字已经全部被导入Word了 , 但是文字排版格式大小不一 。
③清除文字格式 。
全选文字 , 点击清楚文字格式按钮 。
④消除空格 。
快捷键 Ctrl+H , 进行替换;替换【^p^p】为【^p】;重复几次【全部替换】 , 直到无法替换为止 。
最终的PPT:包含所有PPT大纲模式下文字 , 文本格式统一舒服 , 方便查看 。
2、文本框格式下的PPT:
可以使用PPT自带的打印功能 。
①删除多余页面 。
②文件 – 打印PPT 。
【怎样做ppt能帮助复习 如何用PPT高效地复习】可以设置打印数量 , 默认为1.2.4.6.9 张 , 另外方向可以设置为水平或者垂直 。
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