真正的统筹式工作,有几个特征:
1.有计划地工作
我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作 。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务 , 我就改成第二天的日期 。
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这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了 , 都不会乱了阵脚 。
当然,在做计划的时候 , 你需要为高价值问题分配最多专门的时间 。我此前特地写过一篇文章,就提到,大部分人在80%的时间里都是做无用功,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题 。
2.形成自己固定的时间习惯
比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结 。
这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面 , 我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟 , 对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了 。
3.及时记录、每天总结
当你正在工作的时候 , 老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是 , 了解临时事件是否紧急,若不是紧急事件,你可以快速用关键词记在笔记本上 , 不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本 。
【职场指南:怎么进行高效的统筹式工作】另外 , 你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,也要及时记下来 , 因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误 。当然了 , 在一天工作完成后,对每日的记录进行归纳整理,接下来的工作计划也会变得更加明了 。
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