LOOKUP函数可谓是EXCEL中最重要的一个函数,经常接触表格的各位表哥表姐,如果这个函数还不能熟练使用的话 , 那么 。。。我就只好叫你表弟表妹了!我们首先来看一下VLOOKUP函数各个参数的意思 。
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虽然这个VLOOKUP函数非常重要,但是呢,却并不简单 。参数比较多 , 记着记着就忘了这个参数表示什么;要求比较多,稍微有点不规范就会出错 。
结合这么些个特点,老王我总结了几种常见的VLOOKUP出错的情况:
- NA错误
【使用vlookup函数匹配数据 用vlookup匹配不出来怎么回事】
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这里想通过工号来查找姓名,但是170007这个工号在上面的表中并不存在,所以函数就返回了NA,表示未匹配 , 也就是这个170007工号在给定的区域中找不到!它虽然是个错误值,但是它表达的意思很明确,就是【没找到!】
- 第二个参数错误
我们想查找姓名为李四的工龄,但是这里我们第二个参数引用的区域是A2:D7,第一列并不是姓名,所以会返回NA错误 。这里需要牢记,在哪找的区域第一列和找什么的内容是一致的,这里查找姓名,所以第一列应该是姓名这一列 。你看我改一下就会有结果了:
- 第三个参数错误
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这里想通过工号来查找姓名,查找区域选的A和B两列,如果第三个参数是3的话出错了,这里只需要将3改为2就可得到正确结果 。
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需要多说一句的是,这里第三参数的数值通常是通过掰手指头数一下得到的,除了注意别输错了列数,还需要注意隐藏列中的列数也是需要计算在内的哦?。。?
- 第四个参数错误
这里我们只需要将1改为0就能得到正确的结果 。
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- 相对引用问题
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这里对第二个参数没有做绝对引用,所以在向下填充的时候引用区域也发生了变化,从而导致错误结果 。我们把引用区域绝对化然后再向下填充就能得到正确结果 。
- 单元格格式问题
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这里通过工号查找姓名,但是这里的工号是数字格式,查找区域内的工号是文本格式,由于格式不匹配,也造成查找不到 。我们只需要更改任意一个格式使其一致(注意改为文本之后记得双击一下单元格 。。。) 。
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- 不可见字符问题
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虽然我们可以通过查找替换或者TRIM函数等方法去掉空格,但是如果还是有错误,那就可能是其他不可见字符了 。
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这里我先把空格删除后得到了正确结果 , 然后我让这个文本连接了一个不可见字符(用CHAR函数得到的),看不出任何异样,但是却得不到结果 。不过谢天谢地 , 这种情况这的很少见,万一出现了 , 你可以尝试用CLEAN函数清除 。
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以上呢就是简单列举的几种关于VLOOKUP函数的错误情况,看起来很可怕,其实牢记【格式一致 , 参数含义】这两点就基本能保证顺利使用这个函数了 。
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