工作簿在共享时,为了避免用户关闭工作簿的共享或对修订记录进行任意修改,往往需要对共享工作簿进行保护 。要实现对共享工作簿的保护,可以创建受保护的共享工作簿 。本文介绍Excel中创建受保护的共享工作簿的操作方法 。
步骤1:打开工作簿,在“审阅”选项卡中单击“保护并共享工作簿”按钮,打开“保护共享工作簿”对话框 。勾选“以跟踪修订方式共享”复选框,同时在“密码”文本框中输入密码,完成设置后单击“确定”按钮,如图1所示 。
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图1 “保护共享工作簿”对话框
步骤2:弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示 。
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图2 “确认密码”对话框
步骤3:弹出提示框,提示用户对文档进行保存,单击“确定”按钮保存文档即可,如图3所示 。
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图3 单击“确定”按钮保存文档
技巧点拨
【Excel中创建受保护的共享工作簿】如果要取消对共享工作簿的保护,单击“审阅”选项卡“更改”组中的“撤销对共享工作簿的保护”按钮 。此时将打开“取消共享保护”对话框,在对话框中输入密码单击“确定”按钮即可 。
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