资产管理信息系统全生命周期智能一体化管理,实时掌控资产动态
近些年 , 伴随着社会经济发展 , 企事业单位的固定资产正快速增长 , 对于资产管理的需求也在不断提升 , 许多企事业单位运用资产管理信息系统 , 帮助企事业单位实现资产全生命周期管理 。
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华廉资产管理信息系统的管理对象涵盖了单位各类实物资产 , 包括:专门设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等 , 并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理 。系统的功能几乎覆盖了所有的实物资产管理业务活动 , 包括实物资产增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据、维修等 。
核心功能
1、固定资产的增加
资产管理信息系统根据实际工作流程 , 由资产管理中心(或使用部门)填写资产卡片上面的相应信息 , 然后生成验收单 , 由(资产管理部门)审核后 , 打印出规范的验收单、卡片、条码标签 , 完成固定资产增加手续 。
2、资产变动管理
选择要变动的资产 , 填写并打印资产变动报告单 , 经过归口管理部门审核 , 对于影响资产价值的变动 , 再经过财务审核与记帐 , 完成变动
3、资产处置管理
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产 , 填写并打印资产处置报告单 , 提交归口管理部门审核和财务部门审核 , 记帐 , 完成资产处置 。
4、设备维修
在资产管理信息系统里填写设备维修单 , 由有关主管部门审核 , 审核通过后进行设备维修 , 并填写维修记录和管理单 , 审核完成后到财务部门进行办理报销等手续 。
5、原始数据的整理与导入
在资产管理信息系统启用时 , 单位原有的固定资产信息 , 经资产清查盘点后 , 录入系统 , 经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐 , 进入到数据库中 。
6、资产盘点
资产管理信息系统结合条码打印设备对资产实行条码管理 , 利用已有的固定资产数据资源和网络资源 , 实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查 。
7、上报数据与数据交换
以上级部门的要求作为缺省条件 , 用户可以自己设定数据条件 , 能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等 。
【资产管理信息系统全生命周期智能一体化管理,实时掌控资产动态】8、查询
资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等 。
9、资产跟踪
资产管理信息系统可以对资产整个生命周期中 , 资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录 。
10、统计分析
资产管理信息系统可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等 。
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