财务会计每月处理上百张发票,通过影刀RPA提高效率和准确性
RPA(机器人流程自动化)已成为快速变化的全球经济中最重要、发展最快的概念之一 。以影刀RPA为例 , 企业能够通过配置技术软件或机器人来完成繁琐而费时的工作 , 从而降低人力消耗 。应付款和应收账款等会计程序对公司的总体运作是至关重要的 。但他们也让很多公司感到痛苦 。由于这两个业务流程都涉及大量的重复、可预测和人工工作 , 这些工作很重要却枯燥无味 , 容易出现人为错误 。
RPA有许多关键的优势 , 特别是在应付账款和应收账款自动化方面 。相对于其它传统IT解决方案 , RPA可以用很少的成本和时间来完成应收、付款 。接下来跟大家详细聊聊RPA对财务会计有哪些好处 。
【财务会计每月处理上百张发票,通过影刀RPA提高效率和准确性】
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RPA机器人可以模拟用户在一个特定工作流程中的动作 。RPA具有登录应用程序、移动文件和文件夹、复制粘贴数据、填表格 , 从文档中提取结构化和半结构化数据 , 抓取浏览器等能力 。从而减少员工在这些费时和低价值的工作上花费过多经历 , 这使他们可以重新部署到更高价值的业务功能上 , 从而提高公司的生产力 。
发票的生成日期并非全部相同 。这就是说 , 企业经常会收到来自供应商的多种不同格式(如纸质、Word、PDF等)和布局的发票 。因此 , 对于捕获并处理发票以正确检索信息的计算机软件而言 , 这是一个挑战 。影刀RPA的光学字符识别(OCR)功能能够提高对各种不同格式发票的学习和识别 , 加快了待审批文件的处理速度 , 从而加快了发票支付的速度 。
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机器人流程自动化符合所有合规性法规和标准 , 因为所有流程执行步骤都具有历史可审核性 , 缩减时间的同时 , 保证工作的准确性和安全性 。与此同时 , 影刀RPA软件机器人的工作都是完全遵循预先设置的规则流程 , 可以7x24小时不间断工作 , 避免因为疲劳产生的不必要人为失误 。
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错误对账是影响生产率水平方面的巨大原因 。如果供应商在发票上输入了不正确的数据 , 就会出现错误 。RPA机器人通过使大部分手动操作和耗时的工作自动化 , 可以减少员工的监督和异常处理工作量 。这意味着员工可以自由地专注于工作的其他方面 , 同时还可以确保企业能提供得更高水平的客户服务 , 提高客户体验感 。
分叉智能(影刀RPA)是一家创新型科技公司 , 聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权 , 公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型 。
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