双层PDF在智慧档案管理中的运用双层PDF格式文件是具有多层结

文章图片

文章图片
双层PDF格式文件是具有多层结构的PDF格式文件，是PDF衍生出的一种文件，它既可以是文本型的，也可以是图像型的；既可以百分百保留原始版面效果，又能便于建立索引数据库，对大量文件科学管理。在智慧档案管理中有如下几种结合情况：
双层PDF与OCR技术结合
OCR文字识别是指系统检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将这些字符形状翻译为计算机文字的过程；换句话说是对文本资料进行扫描，然后对扫描出的图像文件进行分析处理，获取文字内容和版面信息的过程。通过OCR文字识别得到的双层PDF在打印的时候可以保持原图输出。
双层PDF与档案数字化
为了方便档案的数字化管理，纸质文件要经过扫描录入后，再通过数字化加工转化成相应格式。一般来说，对纸质档案的数字化加工流程有图像档案形成流程、双层PDF档案形成流程或者纯数字化档案形成流程。双层PDF文件的形成流程分两个方面：首先，将扫描获得的图像输入图像处理系统，对扫描图像进行处理优化。其次，将上一步处理后的图像利用双层PDF软件转化成双层PDF文档，形成标准的文本。
双层PDF与全文索引
目前档案检索的常见检索方式有主题、分类、文号、自序等，双层PDF技术可以实现全文的复制、搜索等功能，解决了以往非文本资料只能阅读，不能检索、复制的问题。因此，双层PDF文档技术在全文搜索中的应用对研究如何实现全文一站式搜索具有非常重要的现实意义。
总结
【双层PDF在智慧档案管理中的运用】由此可见，双层PDF技术汇集了数字文件的所有优点，在纸质档案的保存与管理方面有非常重大的意义，在智慧档案管理过程中发挥着独特的作用。