如何汇报工作(汇报工作的4个步骤)
如何汇报工作(汇报工作的4个步骤)“谁汇报了工作 , 我就认为谁努力!”
这是我刚工作时的第一个老领导跟我说的 。
我当时的第一感觉是:“这话真TM扯淡!”【如何汇报工作(汇报工作的4个步骤)】直到一次错失了升职的机会 , 我才醒悟过来老领导那句话真的很对——
“谁汇报了工作 , 我就认为谁努力!”
所谓职场 , 就是这么的扯淡和现实 。
不会汇报工作的人 , 真的很难得到领导的青睐 , 自然不可能被重用 , 升职加薪当然就只能失之交臂了 。
其实 , 汇报工作并不难 , 只要掌握这4个步骤 , 就可以做到思路清晰、重点突出 , 让领导刮目相看 。
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01、陈述事实汇报工作必须以事实为基础 , 才站得住脚 。
很多人都觉得陈述事实很简单 , 但真正会陈述事实的没几个人 。
比如——
“老板 , 这个月的服装销售额有所下降 , 其中女装T恤降幅很大 , 裙装倒是不降反升 。”像这样 , 你觉得自己把事实交代清楚了 , 但你难道就没看到领导头上一排的问号吗?
- “销售额下降 , 降了多少?数字呢?”
- “T恤降幅很大?很大是多大?有没有跌到历史最低点?严不严重?”
- “裙装升了?升了多少?是较之上个月升了 , 还是较之去年同期升了?”
发现没 , 领导只有一肚子的疑问 , 根本没有得到他想要的事实 。
所谓事实 , 一定要是不可争辩的、没有歧义的、数据准确的 。
可以像这样——
“老板 , 这个月的服装销售额较之上个月下降了15% , 其中女装T恤降幅很大 , 差不多20% 。相比较而言 , 裙装倒是比上个月好 , 销售额提升了6个百分点!”陈述事实一定要准确清晰、明明白白 , 而且要尽可能多的描述小细节 , 如果能加入数据数字就再好不过了 。
这样一来 , 就显得我们对这个事实很清楚 , 让领导觉得我们是用心努力做了这件事的 。
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02、表达观点职场中 , 很多人说完事实就停了 , 觉得完成了工作汇报 。
错!
大错特错!
事实之后 , 一定要有自己的观点 。
- 一来表示我们认真思考过这件事 , 我们很用心 。
- 二来相当于给了一个总结 , 减轻领导的思考负担 。
“即将裙装不降反升 , 我觉得我们可以把重心向裙装稍微偏移一下 , 增加些款式 , 这样差不多可以弥补T恤流失的销售额 。”有些人可能会想这样提出自己的观点会不会有些越俎代庖 , 会不会没资格?
这就是典型的想多了 , 既然你都够格去汇报工作了 , 那么你当然有资格提出自己的观点 , 领导只会觉得你很有主观能动性 , 有独立思考的能力 , 这是领导提拔一个人首先要看的品质 。
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