电子邮箱怎么填（怎样给导师写一封得体的电子邮件？）( 二 ) 出国读书

1、外国人习惯认为第一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了；
2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。
所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放第一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。（当然还是不能忘了先进行自我介绍）

注意你的署名
属下你的全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。
对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。
反复检查，避免错误
邮件发出去就是收不回的了，你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。所以语法的检查至关重要。多读几次，实在不行，就使用一些语法检测软件来避免错误。
当然，除了语法之外，语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。

在教授回复后
一定要再次回复
一旦教授回复邮件，一定要再次回复，表达感谢或已经收到邮件。一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。
例如：
“Thank you for your help/attention, I greatly appreciate it”
当然如果你的问题没有在邮件中得到解决，那么可以继续在邮件中与教授约定面谈时间。

尽量使用校用邮件
每个学校都有用于内部沟通的邮件系统。使用校用邮件发送信息，可以避免邮件直接被丢进垃圾箱而没有被教授查收。而且，使用校用邮件可以帮助教授了解你的信息，更有利于沟通交流

注意语言使用得体
要记住这是一封写给教授的沟通邮件，而不是写给朋友圈或者facebook上的评论。有三点一定要注意：
1、慎用表情符号：表情符号如：）或者：o等等。当然，笔者也遇到过教授的回信里有使用类似符号的。所以，表情符号不是不可以使用，而是在摸清楚教授的喜好之后再决定是否使用。在不了解教授之前，你可不想因为用力过猛而适得其反。
2、不要使用缩写。Facebook上的缩写大致和国内的网络语言一样，大多流行于年轻人，且都不太正式。以下这段时笔者在请教教授如何写采访信时教授的回复，个人觉得非常能够说明问题：
“While traditional manners seem to be slipping in the internet age, they are still appreciated by many people — and people are more likely to help you if you treat them with traditional good manners.”
由此可见，对于大多数的教授而言，他们还是非常看重好的礼貌的。
3、不要大写
大写单词有提醒注意的作用。所以很多同学都喜欢在重要的地方采用大写来突出重点。殊不知大写是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的，而且这并不礼貌。

不要过分殷情
不礼貌的极端就是太礼貌，或者说有些殷情。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。尊重教授的同时，也要尊重自己。不卑不亢方可得到对方的尊重。
其实写邮件并不难，只要掌握了基本的规则，做到逻辑清晰，无语法毛病，目的明确，就能够写出一封得体的电子邮件。

最后附上一封例文，以供大家学习：
Subject: COMM190: Advisor Request
Message:
Dear Dr. Jennings,
This is Cassandra Ingalls. I’m currently in your Communications 190 class, but I’ve taken additional classes of yours in the past, all of which have been very informative. Recently, I decided to switch my major to Communications, and I was hoping you might be willing to become my advisor. I realize that you must already have plenty of other students you are in charge of, but since your classes are part of the reason I decided to switch majors, I thought I would ask you first.