给管理者代表处理质量问题独立决策权——BMC怡和嘉业抓实抓细质量管理纪实

2016年6月的一天 , 北京怡和嘉业医疗科技股份有限公司(以下简称BMC怡和嘉业)一批上千台的呼吸机订单完成包装 , 即将发往海外 。在生产线清点包装区域时 , 工作人员发现多出了一份产品快速操作指南 。BMC怡和嘉业负责质量的管理者代表(以下简称管代)接到生产基地负责人的电话:可能有一台呼吸机包装中缺少了产品快速操作指南 , 其内容在已装箱的产品说明书里也有详细介绍 , 是否可以不再全部开箱返工了?
管代清楚地知道 , 对于第一次使用呼吸机的人来说 , 一本厚厚的产品说明书内容过于复杂 , 而产品快速操作指南可以让他快速安装好呼吸机 , 顺利投入使用 。于是管代没有丝毫犹豫 , 立即要求:这批呼吸机必须开箱返工 , 把那一台遗漏产品快速操作指南的机器找出来 。
此案例成为BMC怡和嘉业重视产品质量的经典教材 , 在公司的质量教育中被无数次提及 。
人:质量之本
BMC怡和嘉业创业之初 , 就建立并运行了质量管理体系 。质量管理体系中强调的人、机、料、法、环几个关键要素中 , 排在第一位的是人 。公司要求质量管理人员不但要具备专业质量管理的素养 , 而且必须懂技术 , 不懂技术的人根本不让他抓质量 。公司最高管理层对质量的重视还体现在对质量管理人员的授权 , 管代在处理质量问题时有独立决策权 , 不受制于总经理或其他高管的个人意见 。只要管代的指令下达 , 公司任何部门都要立即按照统一部署处理质量问题 。
BMC怡和嘉业生产呼吸机的历史并不算长 , 但公司多位高管拥有30年左右的医疗器械技术研发或生产管理经验 , 在制造系统质量关键岗位上工作的 , 大多有着5年以上医疗器械行业的从业经历 。岗位越关键 , 越不敢轻易换人 , 非换不可的 , 要进行多次培训和考核 , 直到确认其掌握了生产技术要领、符合岗位任职要求 。
【给管理者代表处理质量问题独立决策权——BMC怡和嘉业抓实抓细质量管理纪实】设计:质量之源
设计是产品质量的源头 , 这个理念深深地植根于BMC怡和嘉业 。家用呼吸机是一种比较特殊的设备 , 考虑到有些使用者的受教育程度不高且老年人居多的情况 , BMC怡和嘉业对产品设计的要求是 , 操作越简单越好 , 让任何人都可以很快学会使用呼吸机 。
家用呼吸机一般都配备一个带有储水罐的湿化器 , 有时使用者需要携带呼吸机外出旅行 , 会忘记倒掉储水罐中的水 , 储水罐的水倒灌到呼吸机中 , 造成机器运转不正常 。为此 , 设计部门专门改进了一款呼吸机的携带包结构 , 使装进包里的呼吸机主机与湿化器分隔开 , 解决了这个问题 。从产品设计的细节入手 , 使产品更加好用、耐用 , 类似的案例还有很多 。
设计环节要解决的问题不仅是方便使用 , 还要强调产品的易制造性 。之前 , BMC怡和嘉业的一款设备有几个形状类似的按键容易被装错 , 改进后采取装配防呆设计 , 有效避免工人装错按键位置 。
制度:质量之根
BMC怡和嘉业开会的时间是精打细算的 。每周一次的质量例会 , 几乎都是时间最长的会议 。了解质量管理核心的人都知道 , 质量问题如果找不到根源 , 很容易治标不治本 , 往往“按下葫芦浮起瓢” 。自从公司建立每周质量例会制度以来 , 主持会议的都是懂技术的公司高层领导 , 参会人员不仅有制造系统的部门负责人 , 还包括研发部门负责人及各个产品线经理 。