限定Excel数据使用时间,到期自动销毁,这2种方法都能轻松搞定
Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现 , 数据到期后自动消失的效果 , 在这里跟大家分享2种解决方法 , 一种是利用vba代码 , 另一种是利用条件格式 , 它们的操作也都非常简单 , 对照操作都可以设置成功 , 下面就让我们来学习下吧
一、VBA代码
首先我们需要复制下方的代码 , 然后点击【开发工具】找到【Visual Basic】在跳出的界面中我们双击最下方的【ThisWorkbook】 , 然后将代码直接粘贴在右侧的空白区域中 , 然后将这个界面关闭掉即可 , 至此就设置完毕了
Private Sub Workbook_Open()
Application.DisplayAlerts = False
If Date = "2021/9/10" Then Sheets("sheet2").Delete
Application.DisplayAlerts = Tru
End Sub
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这个代码的作用是将于2021年9月10号删除sheet2这个工作表 。需要注意的是sheet2是VB界面中的名称 , 也就是工作表最原始的名称 。如下图 , 我们可以看到Sheet2(销毁数据) , 所以在这里才会在Sheets("sheet2").Delete这行代码中出现sheet2 , 而不是【销毁数据】这个工作表名称 。至于数据何时消失 , 我们只需要更改2021/9/10这个日期的值即可 。
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最后需要注意的是我们需要将文件另存为可以保存宏代码的格式 , 一般是另存为【xlsm】格式 。这个方法也有一定的缺陷 , 现在很多公司在安全策略上都已经禁止电脑运行宏代码 , 如果存在这样的情况 , 文件有打不开的可能性 。
二、条件格式法
条件格式这个方法相对于VBA , 它并不是将数据删除了 , 而是为数据设置了格式 , 将其看不到罢了 , 因为数据还存在 , 所以我们需要对单工作表设置保护 , 防止数据到期后还能继续使用 。
条件格式的特点是:当条件成立就运行我们设置的格式 , 条件不成立就不做任何更改 。所以条件格式能否成功的关键就是条件如何设置 。
首先我们选择需要设置的数据区域 。然后找到【条件格式】选择【新建规则】点击【使用公式确定要设置的格式】随后在下方将公式设置为:=TODAY()>44449 , 然后点击【格式】在【数字】中找到【自定义】将类型设置为;;;需要注意的是这3个分号 , 需要在英文输入法下输入 。
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在这里today函数的作用是获取当天的日期 , 44449就是2021/9/10对应的数值 , 这个函数的意思就是:今天的时间大于2021年9月10号就代表条件成立 , 运行我们设置的格式 。在这里我们将格式设置为了3个分号 , 这样的话单元格就会不显示任何内容 , 但是这些数据其实还是存在的 , 点击数据的时候 , 在编辑栏是可以看到数据的 , 所以紧接着我们就需要为表格设置保护了 。
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三、设置保护
这个就比较简单了 , 我们只需要选择点击点击【审阅】找到【工作表保护】将【选定锁定单元格】与【选定解除锁定的单元格】的对勾去掉 , 然后设置一个密码 , 这样的话就无法选中单元格 , 无法选中单元格也就不能在编辑栏中看到数据了 , 同样也无法复制数据了 , 至此设置完毕 。
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