在职场中懂得“投机取巧”的人，反而能成功 2012年|刚毕业就失业的我|没有

2012年,刚毕业就失业的我,没有目标、没有方向、略显迷茫。不知道自己喜欢啥,也不知道自己要干啥。后来与父母探讨,达成一致意见:做一名会计!
就这样,还没会计上岗证的我,在各种面试受挫后,进入一家急聘出纳的集团,开始了我的职业生涯。9年时间里,我从一名小出纳,一路成长为国企财务总监、初创公司合伙人。
这几年,伙伴云见证了我的成长之路,而我也见证了企业的数字化成长之路。谨以此文,与大家分享我的成长经历,以及我对数字化的理解。希望每一家企业都能得益于数字化转型,让“数字化”成为企业的火箭助推器!
一张发票让我与“伙伴云表格”结缘
我叫梁鑫,今年32岁,来自上海。2016年4月,已积累了4年的工作经验,由于表现优异,我被派到某集团下属的一家招标公司担任财务。招标公司是集团盈利能力最强的公司,业务量巨大。高峰时期,一名财务一天要开200多张发票。
当时,正值国家“营改增”试点。政策的变化,打乱了正常的工作节奏,让财务人员措手不及。原本输入“公司名称”即可开具的营业税发票,换成了需要输入“详细完整的开票信息”才能开具的增值税专用发票,导致财务人员工作量和差错率同步飙升。更可怕的是,我们根本无法一天开具那么多增值税专用发票,只能面对客户长长的队伍和时不时的抱怨。
身处绝境时,人总会激发出不可思议的力量。至今,我都回想不起,我是如何搜索到“伙伴云表格”这个软件的。只记得当时在网上寻找各种各样提高开票效率的解决方案。不经意间,我发现了“伙伴云表格” 。
我记得自己创建了一张《开票信息》表单,并生成一个外部二维码链接,放置在前台。让客户自行扫码登记开票信息,财务人员开票时复制粘贴即可,极大降低了财务人员的工作负荷,差错率与客户投诉也随之减少。现在回过头来看,我居然在“营改增”两周后就想到了这样的方法,这是扫码开票的雏形。至今我还记得,每位客户第一次扫码开票时惊讶的表情,赞叹于这种先进的开票方式。
一次更名“伙伴办公”成了我的办公伙伴
得益于在招标公司的优异表现,一年半后我被调到集团汽车业务条线做财务经理。所谓隔行如隔山,我之前既没有财务经理的管理经验,也没有汽车行业的从业经验,等同于一张白纸。
我仅凭满腔热血和激情,以及对自己的信心、对未来的憧憬,一头扎入对汽车业务管理的摸索中。那时候,集团对财务管理人员提出了“总账会计向管理会计”转型的要求,公司层面也将信息化列入发展计划。
那时候,还没有“数字化”的概念,我们内部称之为“信息化” 。信息化就是将线下的业务流程,由IT部门(信息部门)开发出软件或者平台,迁移到线上,提高业务效率、降低成本、增强数据可靠性和安全性的过程。这让我再次想到“伙伴云表格”这个软件!
2017年10月,也就是我被调到汽车业务板块一个月后,“伙伴云表格”正式更名为“伙伴办公”,这次更名体现了该软件对未来的思考和对自身定位的升级:
【在职场中懂得“投机取巧”的人，反而能成功】“伙伴办公”正不断完善自身能力,致力于为您提供一个全闭环全连接的移动办公与数据管理系统,以灵活的表格结构、纵横交错的权限配置、高度定制化的工作流与数据分析系统为基础,实现流程闭环和数据可视化。
这是当时《致用户的一封信》中的一句话,深深打动了我,虽然那时我并不能深刻领会“数字化”的奥义,但伙伴云让我看到了希望之光,仿佛“数字化”的大门对我开了一条缝。