在职场中懂得“投机取巧”的人,反而能成功( 二 )
在之后的工作中,“伙伴办公”成为了我办公的强力助手!
我将整个财务条线的管理表格都转移到了线上 。对于“伙伴办公”最初的需求,只是“将所有核心excel表格放到线上登记”而已 。但两年后,我开始以全新的视角对“伙伴办公”进行深度使用 。
一次升职让我与“伙伴云”并肩同行
2019年2月,在多家汽车4S店摸爬滚打后,我被提拔为集团汽车业务板块的财务总监,负责集团旗下所有4S店财务条线的管理工作 。
当时,“伙伴办公”也正式更名为“伙伴云” 。随着伙伴云的不断升级,以及我的不断精进,我们逐步将汽车业务的各个部门条线的核心工作全部上移至伙伴云端,企业管理的效率和质量也得到了极大的改善:
在日积月累、斗转星移的搭建中,我对企业的运营与管理有了全新的见解 。这个快节奏的时代,许多事物在无形中被取代,我们需要结构更加灵活的办公系统来应对客观环境和公司业务的不断变化 。
显然,伙伴云契合了这个时代的特性 。它以一种极简的(无代码、低代码)方式,让非IT出身的我,轻而易举地搭建出一套给力的办公系统 。
一次创业让我将“数字化”基因根植其中
2020年5月,一次机遇,我成为了星辰优联医生集团的合伙人 。在创办之初,我向其他合伙人介绍了伙伴云的价值和优势,他们在没有任何效果展示的情况下,无条件相信了我,这让我倍感振奋!
星辰优联是一家专注于医院运营管理、推动医生多点执业、提升医疗人才价值、促进医疗转型升级、夯实医疗服务根基、有理想有信念的初创型企业 。
在业务的持续开展下,我们开始为一家私人眼科门诊部搭建全流程运营管理系统 。没人知道我们能搭出什么样的系统,但我心中默念,它必定会成为行业里最为优秀的系统之一 。我们取消了“部门”的概念,取而代之的是一个个拥有不同“权限”的角色组 。在公司全流程记录的框架下,人人都是数据的登采访人员,也是数据的使用者、受益者,全体员工为了同一目标而奋进 。
与星辰优联医生集团拥有相同价值观并且持续努力的伙伴们,公司也会为其开放更多的与之匹配的“权限” 。我们尽可能保持全数据的透明、公开,以一种更为开放的姿态直面经营过程中的挑战与困难、面对股东与员工的监督 。
伙伴云为我们提供了强大的引擎,丰富多样的元素(字段、图标、颜色、审批流、自动化工作流等)像汽车零部件一样,我们通过随心所欲的自由组合,能够搭建出天马行空般的超跑系统,带领企业在发展的道路上飞驰,窗外千变万化的感觉令人着迷 。
伙伴云,不仅是一个IT软件,更是一个设计软件,“创造”是其核心功能 。对于初创企业的需求,我们总是能迅速满足,并且实现需求的途径永远有N种 。有时候,通过变通的方法,突破系统的极限,实现用户的需求,让人充满成就感 。
一个时代,一位伙伴,一名用户
我是一个懒人,在9年的职业生涯中,我不停地优化流程、寻找最优解,为了就是节省出更多属于自己的时间 。
相比其他人,我已经拥有太多弹性、自由的时间 。但是,我却又陷入了永无止境的精益求精之中 。
很多时候,协同办公,看上去只是一群人在一个系统中一起办公而已,并没有做到真正的协同 。我所理解的协同,就是一群人办公,就如同一个人办公那样顺畅、一气呵成,将整个公司的人拧成一股绳 。
而伙伴云的价值,远远不止协同办公,它还能激活企业里90%的沉默数据,将那些未被充分利用的数据唤醒,为企业提供源源不断的驱动力 。我比较过很多同类型软件,各有千秋,但始终难以撼动“伙伴云”在我心中的地位 。在“数据驱动业绩、闭环创造价值”的理念指引之下,我相信,伙伴云将成为下一个数字化时代中的伟大产物 。
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