安踏携手法大大,电子劳动合同助力签署提效80%

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下 , 电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一 , 已成为企业数字化转型的“标配” , 助力企业合同签署及管理降本增效的同时 , 有效提升了企业员工及客户的签约体验 , 更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象 。
法大大基于丰富的客户合作经验 , 以及对各行业需求趋势的洞察 , 深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践 , 以期为更多企业应用电子合同提供参考 。
本期我们将为大家全面分析国内领先的体育用品公司安踏 , 是如何使用电子合同的 。
安踏始创于1991年 , 2007年于香港交易所主板上市 , 是中国领先的体育用品公司 。多年来 , 安踏主要从事设计、开发、制造和行销体育用品 , 在中国向大众市场提供专业的体育用品 , 类型包括运动鞋、服装及配饰 。
安踏人力资源场景使用合同现状
安踏有超50000名员工、12000家门店分布全国各地 , 各地员工的合同签署耗时耗力 。员工需要到分支机构进行纸质文件当面签署 , 且合同文件需要来回邮寄归档 , 签约效率极低 。对于HR来说 , 管理合同更是难上加难 , 该企业在全国有4个事业群 , 总部和事业群独立管理合同文件 , 纸质合同保存在分支结构 , 需要单独的空间进行长期存储 , 存档后的合同调阅十分困难 , 如同大海捞针 。
从企业管理来说 , 以该企业目前的签约量 , 每年在合同文件签约上需要花费大量费用 , 包括纸张打印成本、快递邮寄成本、物理仓储成本 , 以及合同专员薪资等 。
法大大电子签约解决方案
法大大电子合同先后与“快胜AHR”、集团合同管理系统深度集成 , 员工可以直接在上述系统中调用法大大电子签章服务 。在入职、在职和岗位异动阶段 , 均采用了电子签名的方式进行合同/文件签署 , 企业可实现自动签署 。员工采用“合同类文件刷脸签约、非合同类文件短信验证码签约”的方式进行签署 , 签署完的合同会直接保存在集团本地服务器 , HR系统也会同步保存 。
安踏携手法大大,电子劳动合同助力签署提效80%
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△电子合同实施方案
【安踏携手法大大,电子劳动合同助力签署提效80%】
安踏携手法大大,电子劳动合同助力签署提效80%
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△安踏电子合同签署流程
电子签约方案收益
效率层面:劳动合同文件的签署效率提升80%;合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本节省86% 。
成本层面:建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化 , 签约成本节省超90% 。
风控层面:员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式 , 防冒签、代签;在线合同签署全链路存证 , 减少劳动纠纷 , 做到用工合规 。
时间层面:合同在线签署、存储 , 随时随地查看下载 , 缩短合同签订周期 , 合同签署周期缩短89%;节省员工及HR人员的时间精力 , 简化人才管理流程 , 提高生产力 。(责任编辑:张晓波 )
来源:和讯网