只有印章监控仪怎么够?章管家动动手指就能远程管理印章

印章监控仪就是这样一台仪器吗?由于内置双摄像头 , 既能拍摄人脸 , 又能拍摄盖章内容 , 在仪器下用章可以监控所有的盖章流程 , 盖章后自动拍摄已盖章的文件 , 并自动上传服务器存档 。但是如果出差怎么办?还得把这仪器也带上 , 这也太不方便了吧?
【只有印章监控仪怎么够?章管家动动手指就能远程管理印章】
只有印章监控仪怎么够?章管家动动手指就能远程管理印章
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放心 , 印章数智管理专家“章管家”早已研发出智能管理APP了 , 在手机上就能操作 , 动动手指就能远程管理印章 。盖章的申请和审批都可以在APP进行 。遇到有重要合同需要盖章 , 而领导却因种种原因无法亲临现场 , 章管家特有的远程盖章技术完美解决 。使用者点击盖章后 , 印章不会马上下落 , 而是用APP完成拍照并推送给审批人确认 , 然后身处异地的领导在APP上点击确认 , 点击同意后 , 印章才会最终落下完成盖章 。在这一系列的盖章环节期间 , 印章是不可移动的 , 否则将停止盖章并发出警告 , 所以用章人是无法趁机给其它未经批准的文件盖章的 。
只有印章管理仪 , 只能解决现场盖章监控管理 , 异地盖章、携章出差无法监控 。章管家通过“软件+硬件”协同管理 , 通过平台管理所有印章 , 建立全公司的印章主数据台账 , 记录所有印章的用印记录 , 并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯 。并且通过一盖一码技术 , 保证人、事、章三方关联 , 确保人、章、内容匹配才可用印 , 每一次盖章 , 自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件 , 自动抓拍的照片会自动归档储存到服务器 , 后期查看可直接调阅 。
很多拥有多家分公司或连锁经营的企业 , 使用章管家后 , 智能印章放在项目本地 , 无授权不能使用 , 保障安全 , 并提升了工作效率 。即使有需要集团总部审批的文件 , 无需把文件寄回总部 , 也能轻松完成审批 。审批通过后 , 申请人可以自助用印 。盖章全过程 , 包括盖章人、文件、影像、时间、地点等 , 都被自动记录 , 同步上传至管理平台 。集团总部的印章管理员也可以随时查看印章使用情况 , 对异常情况进行监控和管理 。让印章使用更安全、管理更高效 。
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章管家数智管理系统 , 可以在总部管控各地印章 , 远程盖章、在线审批、同步获取印章动态等 , 在极大保障印章安全的同时 , 也提高了办公效率 , 有助于企业进一步加强印章管理、降低用印风险、深化企业改革、向智慧管理转型升级 。
来源:游戏马蹄铁