最近这段时间收到了很多朋友的后台私信 。大家都有一个疑问:为什么看了很多的PPT教程 。也学了很多方法 。但PPT做的仍然很慢 。别人用一个小时做完了 。自己一上午也没搞定 。
新手做PPT经常是这样的状况:PPT做的过程中很慌乱 。一会要忙着找素材 。一会又要排版 。看见字体字号不对 。然后改一下字体大小 。接着你的思路就完全被打乱了 。不知道下一步要干嘛了 。这些小问题就直接导致自己做PPT效率不高 。
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/21161354X-0.jpg)
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那么 。为了规避这些问题 。你需要理清做PPT的正确顺序!按照步骤 。一步一步来 。头脑中就会很清晰 。才不至于手忙脚乱 。也能节省时间 。
接下来 。分享一些我做PPT的步骤:
1、提炼文字内容在做PPT之前 。我们会有一个文字稿 。首先要做的就是将大段的文字稿逻辑理清楚 。删繁就简 。去掉多余的文字信息 。提炼出核心观点 。同时 。也便于后期的PPT页面排版 。
就像做毕业答辩之前 。我们需要将论文的核心内容提炼出来 。然后借助PPT展示出来 。
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/2116134362-1.jpg)
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我做PPT之前都会先画一个思维导图 。这样就可以逻辑清晰 。能够帮助我理清各个内容的层级关系 。
理清思路后 。每个页面大致要展示什么内容 。就可以心中有数 。做起来速度也很快 。这个阶段就是前期的准备过程 。磨刀不误砍柴工嘛!
2、确定整体风格搭建好框架后 。我们就开始着手做了 。新建好PPT后 。就可以考虑用什么样的颜色 。怎么排版 。做出来什么风格的 。
这个时候如果不会做的话 。就可以先看看网站上的模板 。其他优秀PPT作品 。可以仿照他们的风格 。颜色、式样 。稍加改变就可以用了 。
根据主题 。内容 。确定好主色调 。风格类型 。
3、搜集素材制作过程中 。需要搜集大量的图片等素材 。先来介绍几个优质的图片素材网站:
pixabay https://pixabay.com/
pexels https://www.pexels.com/
unsplash https://unsplash.com/
Psiu Puxa https://psiupuxa.com/
gratisography https://gratisography.com/
泼辣有图 http://www.polayoutu.com
这些网站 。足够你用来找图了 。
【原来PPT制作 ppt制作教程步骤】找配图的过程中 。需要注意两点:
第一 。图片质量要清晰
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/21161345Z-2.jpg)
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![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/21161361T-3.jpg)
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很明显 。第一张高清的图片会让人看上去更舒服 。
第二 。找的图片要贴合主题内容
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/2116135094-4.jpg)
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4、排版将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上 。然后对每一页PPT进行排版 。调整格式 。为页面添加背景 。图片 。小图标 。
注意:尽量不要将所有的版式做成一样 。让页面富有变化会更生动一点 。当然 。老办法 。还是可以参考其他的PPT页面 。
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/2116133538-5.jpg)
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![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/2116131045-6.jpg)
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5、页面优化以上几个步骤 。你的PPT大致就已经成型了 。接着要做的就是优化页面 。对小细节进行调整就可以了 。检查一下字面大小是否统一 。文字是否对齐 。排版还有没有问题 。对页面进行优化就基本成稿了!
![原来PPT制作 ppt制作教程步骤](http://img.cnfanrong.com/230713/2116134051-7.jpg)
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以上 。就是我经常做PPT总结出来的经验 。希望能帮你提高PPT制作效率 。节省制作时间 。
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