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扫描文件成电子档的方法如下:
【纸质文件怎么扫描成电子版 如何扫描文件成电子档】
1、先安装扫描驱动和尚书识别软件;
2、打开扫描驱动软件进行扫描;
3、文字扫描通常选择“黑白模式”,建议分辨率为300dpi,生成图片格式可以是bmp或jpg都可以,点击扫描;
4、保存扫描图至本地文件夹;
5、打开识别软件,如尚书,在软件里打开刚才扫描的图片;
6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了 。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了 。如果要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了;
7、通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字 。例如把图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码 。
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