有效沟通的五大步骤 怎么进行有效的沟通

【有效沟通的五大步骤 怎么进行有效的沟通】

有效沟通的五大步骤 怎么进行有效的沟通

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1、明确沟通目标 。我们做什么事都应有目标 , 没有目标的行动 , 就是在做〝无用功〞 , 浪费精力和资源 。我们在与人沟通之前 , 一定要清楚:为什么而沟通 , 要达到什么目的 。
2、选择沟通方式 。在与对方沟通之前 , 要做好沟通的准备 , 有备而来 , 沟通才顺畅 。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况 , 选择合适的沟通方式 。比如 , 领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通 , 你就别有事没事去敲领导公办室的门 , 大事小事都向他口头汇报 。
3、表达沟通信息 。在沟通过程中 , 无论是口头表述 , 还是书面材料 , 务必将沟通信息表达清楚 , 突出沟通重点 , 让对方明白你的意思 , 让对方容易接受和配合 。比如 , 领导布置工作应该有条理些 , 让属下能够准确领会要求 , 更好地开展工作 。
4、确认信息到达 。沟通信息发出之后 , 要想办法确认对方是否收到 。比如:部门之间、同事之间的的沟通 , 大家互发工作邮件 , 未必所有人都能及时打开阅读 。有的人邮箱设置了〝自动回复〞 , 实际上隔了几天才登陆邮箱查收 。所以 , 发件人对重要邮件要〝温馨提醒〞收件人 , 确认沟通信息对方真正收到 。如有必要 , 要保留沟通过程信息 , 在事件追究、责任排查时 , 有利于保护自己 。
5、沟通达成共识 。工作的过程最终回到原点 , 就是达到沟通的目的 。有时对外沟通办一件事情 , 不是一次就能解决 , 需要反复洽谈协调 , 才能达成共识 , 推进下一步工作 。有时内部讨论一个方案 , 需要召开多次会议讨论研究 , 最终才定下最隹方案 。总之 , 只有充分沟通、有效沟通 , 才能提高工作效率 , 取得工作实效 , 实现工作目标 。