Excel实用技巧：隐藏工作表里指定单元格某项数据操作教程

日常工作中，有时会让excel工作表里某些指定单元格的数据想要设置为输入密码才能查看，如下效果：

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需要怎么设置？请看以下操作步骤：
一、设置工资数据为隐藏
选中工资单元格数据区域F3:F13 ，按快捷键<ctrl+1>，打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中，选择【自定义】，在右侧的类型中输入三个英文状态下的分号，即“;;;”，点【确定】后，工资部分的数据就隐藏起来。

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二、新建格式规则
1、选取工资单元格数据区域F3:F13，点击【开始】—【条件格式】—【新建规则】；
2、在弹出的【新建格式规则】对话框里，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【编辑规则说明】的输入框里，输入以下公式：=$H$6=789 。
【Excel实用技巧：隐藏工作表里指定单元格某项数据操作教程】公式说明：$H$6为本例中用来作为密码输入框的单元格，789为设置的查看密码。
3、继续点击下面的【格式】按钮，在打开的【设置单元格格式】对话框里，将格式设置为【常规】格式。

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说明：因为在第一个步骤里，我们已经通过自定义格式将F3:F13单元格区域的数据隐藏起来；第二个步骤，新建规则，表示当在H2单元格输入的密码等于789时，F3:F13单元格区域的格式就变成常规格式，常规格式状态下， F3:F13单元格区域的数据就不再隐藏。
三、设置输入的密码为不可见密码
当我们在H6单元格输入密码时，人家就可以看到密码是什么了，没什么保密性。所以我们就可以将输入的密码设置为不可见密码。
即选中H6单元格，按快捷键<ctrl+1> ，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】—【自定义】，在右侧的类型输入框里，输入：******，即英文状态下6个星号。

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四、保护工作表
通过步骤一对F3:F13单元格的设置，工资是隐藏起来，但实际上在编辑栏仍是可以看到工资的数据，这样子感觉意义就不大了。
所以，我们得进一步设置，即设置工作表保护，编辑栏就看不到隐藏的数据了。
设置方法：
1、选中A1:F13单元格，按快捷键<ctrl+1>，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡里，只勾选【锁定】，去掉【隐藏】的勾选。
2、选中输入密码单元格，即H6单元格，按上一步同样方法，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡里，只勾选【隐藏】，去掉【锁定】的勾?。?
说明：去掉锁定，目的是为了保证在工作表做保护以后，还可以在H6单元格输入查看密码；勾选隐藏，目的是为了不让编辑栏处可以看到输入的查看密码。
3、以上设置完，就可以设置工作表保护密码，
即点击菜单的【审阅】—【保护工作表】，在打开的【保护工作表】对话框里，【允许此工作表的所有用户进行】只勾选【选定未锁定的单元格】，然后设置保护密码，最后点击【确定】即可。
说明：【允许此工作表的所有用户进行】只勾选【选定未锁定的单元格】，那么【选定锁定单元格】等于是没有权限进行的，这样子就可以避免在编辑栏查看到工资。

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以上都设置完后，表格的工资部分就彻底隐藏起来，编辑栏也无法看到了。当你在H6单元格里输入正确的查看密码789后，工资就呈现出来了。

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作者：小猪 excel和ppt与word