快速填充一定范围数据 excel快速下拉填充公式怎么弄

今天和大家分享，使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。
1
批量向下填充
如下图所示，将A列的部门向下填充到空白单元格，效果如D1:E11所示。

文章插图
文章插图
操作步骤如下：
1、选中A2:A11，按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】，如下图所示。

文章插图
文章插图
2、输入公式“=A2”，按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示：

文章插图
文章插图
2
批量向上填充
如下图所示，将A列的部门向上填充到空白单元格，效果如D1:E11所示。

文章插图
文章插图
如果我们按照向下填充的步骤进行操作，会发现无法得到我们想要的结果。
正确的操作步骤如下：
1、选中A2:A11，在【定位条件】对话框中，选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。
2、按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。
3、输入公式“=A5”，按Ctrl+Enter键即可。
具体操作如下图所示：

文章插图
文章插图
3
原理解析
在向下填充中，当定位到【空值】后，活动单元格为A3，如下图所示。

文章插图
文章插图
当在活动单元格A3输入公式“=A2”，按【Ctrl+Enter】后， A3单元格的公式为“=A2” ， A4单元格的公式为“=A3”，A5单元格的公式为“=A4” 。依次类推，每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。
在向上填充中，当定位到【空值】后，活动单元格也是A3，如下图所示。

文章插图
文章插图
如果我们在活动单元格A2输入公式“=A1”，得到的结果如下图所示：

文章插图
文章插图
这个结果是在A列向下填充得到的结果，不是我们期望得到的结果。
想要得到期望的结果，在定位到空值后，我们需要按Tab键向下移动活动单元格，一直将活动单元格移动到最靠近非空单元格的地方。比如本例中A5单元格为非空单元格，那么就将活动单元格移动到A4单元格。
在A4单元格输入公式“=A5”，按Ctrl+Enter键后，A3单元格的公式为“=A4”，A2单元格的公式为“=A3” 。依次类推，每个空单元格的值等于它的正下方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向上填充的规律填充到空白单元格。

文章插图
文章插图
【快速填充一定范围数据 excel快速下拉填充公式怎么弄】与向下批量填充相比，向上批量填充的关键步骤是，按Tab键将活动单元格向下移动到最靠近非空单元格的地方。