你的档案被这些“黑科技”管着

本文转自:湖北之声
今天是第十五个国际档案日 。说起档案 , 它的存在是人类发展史上 , 一笔无形的宝贵财富 。尽管很多资料年代久远 , 纸张已泛着微黄 , 但它的历史价值和重要性不言而喻 。
珍贵的记忆历久弥新 , 如何长久地保护、留住它们?从6月7号开始 , 中国档案学会、湖北省档案馆在省档案馆花山新馆联合举办为期三天的“新技术、新成果、新机遇”交流活动 , 行业内的诸多“黑科技”让参会者赞叹不已 。现场有哪些亮点?采访人员在现场进行了一番探访 。
一直以来 , 纸质档案占据着馆藏主体的地位 。由于现代造纸工艺普遍添加明矾等酸性物质 , 纸张酸性较高 , 其耐受性和寿命大打折扣 。如何在保护本体的前提下进行脱酸?
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脱酸仪器
展会上 , 杭州众材科技有限公司将他们的设备搬到了现场 , 既有单页纸张的润雾脱酸技术 , 也有整册书渗润脱酸技术 , 可应用于图书、古籍、字画、经卷、票证等等 。董事长徐春辉表示 , 随着明清古籍、近代文献等纸质文物酸化损毁窗口期的到来 , 未来30年是酸化纸质文档保护的黄金期 。“纸张内生性酸化机制导致纤维断裂、脆化糟朽 , 普通纸质文档安全保存周期使50年到100年 。经过我们的脱酸技术处理 , 可以使档案本体延长寿命3到5倍 。”
对于档案馆来说 , 档案资料众多 , 传统的管理手段颇费功夫 , 且难度较大 。在信息化时代背景下 , 通过数字化管理实现档案信息资源有效利用成为了大家关注的焦点 。
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工作人员讲解系统
上海书亚计算机科技有限公司(武汉分公司)是一家数字平台系统开发企业 , 展位上 , 前来咨询的人络绎不绝 。技术总监乐葭茂介绍 , 除了可以实现电子档案的收存管用 , 对接OA系统进行在线归档、整理 , 实现入库一体化等操作 , 他们还配有虚拟库房系统 , 可支持温湿度数据采集 , 远程监控安防管理等 , 功能齐全 。“这套系统最大的特点就是实现无纸化办公到归档整个流程 , 数据的查询、接收、管理、利用全都覆盖 。”
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智能密集架操作显示屏
大数据、物联网、云计算等科学技术在档案事业中得到运用 , 智能档案密集架也应运而生 。“传统的密集架都是通过手摇来查找资料 , 现在我们可以智能查找......”在洛阳花都家具集团有限公司的展台前 , 市场部负责人董永志正在给客户介绍产品 。他表示 , 智能化就是当前一大趋势 。“柜里的温度湿度如果超标 , 柜体会自动打开通风;管理员只需输入档案信息 , 显示屏上就会出现其位置 , 门也会自动打开;内部有人员操作时 , 柜体时锁定的 , 保证安全;如果关闭柜体 , 关拢前 , 它会减速 , 既保证档案资料安全 , 柜体也不会过多碰撞 。”
除了可以通过智能设备快速检索到文件位置 , 甚至连提取档案都能由机器人代替 。在上海岚盛电子科技有限公司的展台上 , 一台摇臂机器人精准的将一份档案提取、放入另一处档案夹中 。
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